ESTÁGIO – ÁREA GESTÃO DE OPERAÇÕES E LOGÍSTICA

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Como o autor acima enfatiza, não existe qualquer obrigação da parte do setor de compras em adquirir o produto ou serviço, é apenas uma consulta formal, podendo ou não resultar em negócio.

Dias (1983) explica que existe um documento que o setor de compras usa para registrar todos os dados de sua consulta de preços com o fornecedor, tais como: preços, quantidades, datas aprazadas entre outros.

Esses dados servirão para o gestor de compras avaliarem as melhores opções de compra para sua empresa e será fator determinante na tomada de decisões.

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PEDIDO DE COMPRA

O Pedido de compras é um registro onde constam todas as informações sobre a negociação feita entre comprador e fornecedor.

Explica Dias (2012, p. 248): “o Pedido de compras é um contrato o formal entre a empresa e o fornecedor, devendo apresentar fielmente todas as condições em que foi feita a negociação”.

Atualmente o pedido pode ser feito via e-mail e até mesmo por telefone, dependendo da relação entre agente comprador e fornecedor.

Condições de compra (prazo, frete, embalagens, condições de pagamento e descontos)

ACOMPANHAMENTO DE COMPRAS – FOLLOW-UP

Toda mercadoria comprada precisa de um acompanhamento adequado por parte do agente comprador, para observar se os prazos estão sendo cumpridos e até mesmo para evitar qualquer relaxamento por parte dos fornecedores.

Como explica Araújo (1976), este serviço é o ato de acompanhar as encomendas realizadas, fiscalizar e observar os prazos de entrega combinados entre os compradores e vendedores.

O acompanhamento de compras é muito importante em qualquer organização, pois mantém o comprador informado sobre o andamento dos pedidos feitos.

Afirma Dias (2012, p. 255):

“Um comprador eficaz deve manter um arquivo onde deve registrar a vida do produto, controlando todas as fases do processo de compra, as variações de preço, as modificações das quantidades solicitadas, a indicação de uma nova condição de pagamento e as entradas de mercadorias correspondentes ao pedido colocado”.

Este acompanhamento pode ser feito por meio de contatos como telefone, sistema, e-mail, entre outros.

FONTES DE FORNECIMENTO (CLASSIFICAÇÃO, SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DOS FORNECEDORES)

ESTOQUE (IMPORTÂNCIA DOS ESTOQUES PARA AS EMPRESAS, FINALIDADE, OBJETIVOS)

Estoque são bens ou materiais armazenados na organização para fim de suprir a demanda futura, levando em consideração tempo e custo do produto estocado.

Estoque é qualquer quantidade de material que fica armazenado ou em processo de produção para se tornar um bem.

Conforme Moreira (2001, p. 463), “entende-se por estoque quaisquer quantidades de bens físicos que sejam conservados, de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo; constituem estoques tanto os produtos acabados que aguardam venda ou despacho, como matérias-primas e componentes que aguardam utilização na produção”.

O estoque não é apenas o produto acabado que está pronto para a venda, mas também é qualquer material armazenado por determinado intervalo de tempo e que será usado na produção de algum bem.

Araújo (1978, p. 208) complementa “... a finalidade primordial dos estoques é a de alimentar os setores consumidores em quantidades restritamente necessárias, em se tratando de produção industrial”.

Se tratando de questões industriais, é sempre válido ressaltar que é necessário manter um equilíbrio entre as aquisições e as necessidades de consumo de determinado item para estoque.

Afirma Madeira (2005, p. 106), “a gestão de estoques trata do adequado tratamento dos estoques no sentido de garantir o melhor retorno sobre o capital investido”.

Atualmente as empresas buscam constantemente obter vantagem competitiva em relação a seus concorrentes, e os estoques, quando bem administrados, são de grande importância para o alcance de diferenciais competitivos

*IMPORTANCIA DO ESTOQUE

A importância do estoque abrange o desenvolvimento da organização, demonstrando o reflexo de seu papel frente às incertezas no prazo de entrega e a imprecisão da demanda, visando o aumento da procura.

De acordo com Moreira (2008), há dois pontos principais segundo os quais a gestão de estoques adquire grande importância e merece cuidados especiais: o operacional e o financeiro.

Do ponto de vista operacional, os estoques permitem certas economias na produção e também regulam as diferenças de ritmo entre os fluxos principais de uma empresa.

Do ponto de vista financeiro, estoque é investimento e é contabilizado como parte do capital da empresa (MARTINS; ALT, 2009).

PREVISÃO PARA ESTOQUES, PARA MATÉRIA PRIMA E MATERIAIS AUXILIARES

NÍVEIS DE ESTOQUE (ESTOQUE MÍNIMO, DE REPOSIÇÃO)

Cada vez mais as organizações estão se preocupando com a quantidade de materiais estocados. A determinação dos níveis de estoque está auxiliando as empresas a garantir um melhor retorno sobre o capital investido e eliminando atividades que não agregam valor ao produto.

Segundo Pozo (2010, p. 51),

“Um problema importante é a determinação do nível de estoque mais econômico possível para a empresa. Sabemos que os custos de estoques são influenciados por diversos fatores, tais como volume, disponibilidade, movimentação mão de obra e o próprio recurso financeiro envolvido [...].”

São os níveis de estoque que instituem se determinado material deve ser reposto e que decisões devem ser tomadas em relação às quantidades armazenadas.

*ESTOQUE MINIMO

Determinar o estoque mínimo é uma das mais importantes informações para o gestor do estoque.

Conforme Dias (2012, p. 50) o estoque mínimo:

“[...] é a quantidade mínima que deve existir em estoque,