OPERAÇÕES COM MERCADORIAS / CONTABILIDADE COMERCIAL

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Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) não é conhecido sistematica¬mente. Somente quando se efetuar um levantamento físico (inventário) e valoração do estoque final existente é que se conhecerá o CMV. Pará tanto, deve-se utilizar a seguinte fórmula:

CMV = EI + C - EF

EXERCÍCIO 1

Contabilização

Analisamos anteriormente os procedimentos para a apuração do custo das mercadorias vendidas e do resultado com mercadorias (lucro bruto). No entanto, é necessária a contabilização das operações, a qual deve apresentar uma perfeita sincronia com os valores apresentados nas memórias de cálculo sobre custo e resultado com mercadorias. É nesse momento que o profissional da Contabilidade percebe a vantagem de ser organizado. Um plano geral de contas que facilite o sistema de contabilização e forneça informações necessárias para apuração dos valores com a movimentação das mercadorias pode ser a solução.

Para a apuração desses valores, normalmente são utilizadas diversas contas, que podem apresentar configurações distintas, dependendo da forma como está organizado o plano geral de contas, conforme ilustramos a seguir:

a- no grupo do Ativo circulante, subgrupo estoques;

b- junto às contas de resultado, custeios das vendas;

c- em grupo de contas transitórias.

INVENTARIO PERMANENTE

A Contabilidade deve proceder a um controle das movimentações ocorridas no patrimônio da entidade, fornecendo informações sobre sua composição e variações. Com relação às informações sobre a movimentação das mercadorias, verifica-se que existem dois métodos de controle: o inventário periódico e o inventário permanente. O inventário periódico fornece informações sobre a composição dos estoques através de um levantamento físico e valoração dessas mercadorias, ou seja, o Custo das Mercadorias Vendidas somente será conhecido se houver um levantamento físico (inventário) para apurar a quantidade de mercadorias em estoque, visto que não existem controles sobre as entradas ou saídas de mercadorias do almoxarifado. O inventário periódico é utilizado basica¬mente por empresas de pequeno porte, onde o custo para controlar permanente¬mente o estoque for muito oneroso em relação ao benefício que poderá propor¬cionar.

O inventário permanente refere-se a um controle de estoque que permite aos usuários da informação contábil obter a qualquer momento informações precisas sobre a quantidade e valor de cada item do estoque da empresa, pois no inventário permanente os estoques são atualizados a cada compra e a cada venda ou baixa de mercadorias ou matérias-primas.

No inventário permanente, todos os lançamentos relativos às operações com a compra de mercadorias poderão ser efetuados utilizando-se as contas classificadas no subgrupo de Estoques no Ativo Circulante.

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES

Considerações Iniciais

Quando da valoração das mercadorias constantes do inventário final, é necessário observar que vários fatores influenciam no trabalho do contador, como: inflação, deflação, tabelamento, congelamento de preços, produtividade e outros. São fatores que provocam alteração no valor dos bens.

O contador, no momento do levantamento do Balanço Patrimonial da empresa, deverá apurar, dentre outros, o valor das mercadorias em estoque final. Qual deverá ser então esse valor? Baseado no valor das últimas compras? Baseado nas primeiras compras? Média das compras efetuadas durante todo o período? Média ponderada das últimas compras?

O importante é que de acordo com os Princípios Contábeis (neste caso, o Princípio do Registro pelo Valor Original), deve-se trabalhar com os valores de aquisição (entrada) das mercadorias. O que pode variar é o critério adotado para sua valorarão.

Nesse sentido, verifica-se que são diversos os critérios de valoração que podem ser utilizados para o controle dos estoques, dentre os quais destacamos:

a- preço específico;

b- primeiro que entra, primeiro que sai (PEPS);

c- último que entra, primeiro que sai (UEPS);

d- média ponderada móvel.

Qualquer que seja o critério adotado, comumente se utilizam fichas para o controle de estoque, ou mesmo programas computadorizados especiais adequa¬damente adaptados às necessidades da empresa. Desta forma, antes de discorrer¬mos sobre cada um dos critérios acima enumerados, procuraremos apresentar alguns detalhes e até mesmo um modelo de ficha que será utilizada nos exemplos práticos deste tópico.

Ficha de Controle de Estoque

No método de inventario permanente, a ficha de controle de estoque é utilizada com o objetivo de fornecer informações da quantidade de itens estocados e seus respectivos valores. Em algumas empresas, nota-se um duplo controle dos estoques, sendo o primeiro apenas quantitativo, dirigido para a verificação da existência física das mercadorias no depósito ou armazém e o segundo por quantidade e valor, juntamente com o sistema de controle contábil.

Mesmo havendo este controle, existe a necessidade de se comprovar a existência real do estoque, o que é feito através do confronto entre a contagem física e a quantidade registrada na ficha de controle. Isto pode ser feto pelo sistema rotativo, durante o próprio período, sem a necessidade de se fazer um levantamento geral do estoque.

Existem diversos modelos de fichas de estoques, cada um buscando informa¬ções consideradas importantes por seus usuários. No entanto, algumas informa¬ções mínimas são necessárias, tais como: identificação da mercadoria, data, descri¬ção da operação, entrada, saída, saldo {com indicação da quantidade, valor unitário e total).

Um modelo simples, porém com essas informações, poderia ser apresentado da seguinte forma:

FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE

Mercadoria:

DATA ENTRADA SAÍDA SALDO

2002 Qtd. Unit. Total Qtd. Unit. Total Qtd. Unit. Total