Tema 5: Ferramentas de Projeto ‒ Parte 2

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são alugados a um custo de R$ 300,00 por dia e ficam alugados durante os dias de captação, e já sabemos que são dois dias.

Os saltadores são pagos pelo patrocinador e a Olho Mágico Filmes não precisa se preocupar em remunerá-los.

Diante deste cenário, sua atividade será a de aplicar técnicas, conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos para apoiar o sucesso dos projetos da produtora Olho Mágico Filmes.

Vamos aos passos da atividade!

Passo 1: Para começar, você deve revisar a ideia do Gráfico de Gantt. Lembre-se de que essa ferramenta representa as tarefas do projeto e suas durações, isto é, o cronograma do projeto.

Importante: Sua tarefa, portanto, é inserir as atividades do projeto de filmagem de wingsuit da Olho Mágico Filmes no Gráfico de Gantt, que deverá entrar no Slide-resposta 2 do template de resolução disponibilizado.

Dica 1: Inicie o projeto no dia 1 do próximo mês! Ao ajustar o calendário, você terá que optar se inclui os finais de semana ou não. A escolha é sua. Em projetos reais, finais de semana geralmente são excluídos.

Dica 2: Consulte o Caderno de Atividades da Aula-Tema 4 para mais detalhes sobre o Gráfico de Gantt. Lembre-se que você pode baixar o softwareGanttTools e inserir as atividades no software, para, em seguida, capturar a tela e inserir no slide. Para baixar o softwareGanttTools, consulte: <http://www.ganttproject.biz/>. Acesso em: 5 ago. 2014.

Assista também a um tutorial sobre a utilização da ferramenta GanttTools. Disponível em: <https://drive.google.com/file/d/0B1lfOtr2UH-ERV9TNTN1WkdON2M/edit?usp=sharing>. Acesso em: 5 ago. 2014.

Dica 3: Outro caminho é fazer o gráfico de barras na ferramenta Excel ou programa equivalente e, depois, inserir no slide. Neste caso, assista ao tutorial Simulando Gráfico de Gantt no Excel. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=um4eu3aoT-E>. Acesso em: 5 ago. 2014.

Passo 2: Agora, você deve realizar o estudo do cronograma e de custos. Para tanto, com base em suas análises, responda às seguintes questões:

Qual a duração mínima do projeto de filmagem do Projeto Saltos de Wingsuit?

Qual o custo total do projeto? Apresente os cálculos detalhadamente.

Importante: Responda às questões utilizando o espaço do Slide-resposta 3 do template de resolução disponibilizado.

Passo 3: Para finalizar, você deve elaborar uma matriz de riscos.

Considere que projetos de filmagemde aventuras deste porte sempre correm riscos. Por exemplo, no alto das rochas, segundo relatos da equipe de profissionais da Olho Mágico Filmes, garoa e venta frequentemente. Se chove ou venta muito, não há salto, e as gravações têm de ser suspensas, o que gera grande prejuízo. Infelizmente, só se sabe isso quando se está lá no alto...

Há, ainda, outros riscos. Riscos de danificar equipamentos com o mau tempo, mas isso ocorre raramente, embora o impacto possa ser grande. O veículo que carrega a equipe e os equipamentos têm de subir estradas ruins. É um veículo novo, mas mesmo assim pode quebrar. Se isso ocorrer, os equipamentos têm de ser levados a pé por um percurso maior, e o prejuízo de tempo é grande. Mesmo sem quebrar, a partir de certa altura da subida, o veículo não pode prosseguir, e os profissionais têm de completar a escalada carregando os equipamentos. Os técnicos têm de fazer esforços de alpinistas e tomar muito cuidado para os equipamentos não baterem e se danificarem. A probabilidade de isso ocorrer é média, e o impacto é alto.

Na elaboração da matriz de riscos do projeto de filmagem de saltos de wingsuit, inclua outros riscos (além dos listados) e atribua a cada um desses riscos a probabilidade de ocorrência (para simplificar, associe Alta, Média ou Baixa a cada risco) e o grau de impacto de cada risco (para simplificar: Alto, Médio ou Baixo). Se você tiver dúvidas, inclua suas próprias hipóteses tanto de grau de probabilidade de ocorrência quanto de grau de impacto.

Aponte, também, qual ou quais riscos possuem maior valor de risco (lembre-se, é dado pela multiplicação da probabilidade pelo grau de impacto). Aponte, ainda, algumas ações de prevenção que poderiam ser tomadas em relação aos riscos.

Importante: Elabore a matriz de riscos no Slide-resposta 4 e insira a análise de riscos e as ações de prevenção no Slide-resposta 5 do template de resolução disponibilizado.

Passo 4: Para concluir a atividade, é só rever tudo e completar o relatório, que deve ser composto pelas seguintes partes:

Capa, com contextualização da atividade (slide 1).

Apresentação do cronograma do projeto no Gráfico de Gantt (slide 2).

Estudo do cronograma do projeto, por meio da análise dos questionamentos feitos (slide 3).

Elaboração da matriz de riscos, estudo de riscos e ações de prevenção (slides 4 e 5).

Referências Bibliográficas