Os Custos Indiretos

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Os funcionários que forem classificados como Mão de Obra Direta tem o seu custo alocado diretamente ao departamento produtivo em que trabalha, já a M.O. Indireta deve ser alocada ao seu departamento e posteriormente aos departamentos produtivos.

Outro detalhe importante diz respeito aos encargos sociais sobre a folha de pagamento. Esses encargos fazem parte do custo do produto. É comum uma Empresa pagar por exemplo o 13 º salário só em Dezembro, isso não significa que em Dezembro o seu produto deverá custar mais caro por esse encargo extra. Na verdade deve-se prever de quanto será o valor total de encargos que serão pagos pela Empresa, durante o ano, por funcionário, e em seguida dividir esse valor pelos 12 meses do ano. Mesmo que não aconteça a saída de dinheiro referente ao 13o salário de Janeiro a Novembro, esses meses devem receber uma parcela desse encargo. O mesmo deve ser feito para todos os outros encargos sociais.

- Rateio dos Custos Indiretos de Fabricação

Como visto anteriormente, os Custos podem ser divididos em Diretos e Indiretos. Os Diretos são alocados diretamente ao produto (Matéria Prima) ou diretamente aos Departamentos Produtivos (M.O. Direta) e em seguida aos produtos. Já os Custos Indiretos devem ser alocados aos Departamentos e em seguida rateados aos Departamentos Produtivos. De que forma isso deve ser feito? Deve-se ter cuidado nesta etapa, os métodos de rateio podem variar de empresa para empresa, porém alguns exemplos são clássicos. Na nossa Empresa, os Custos Indiretos foram rateados basicamente da seguinte maneira: Custo do Restaurante (pelo número de funcionários em cada departamento, já que o restaurante é mantido para os funcionários.). Custo da Energia Elétrica (pode ser rateada pela carga instalada em cada setor.). Manutenção (um dos métodos é pelo número de requisições feitas por cada departamento nos últimos meses.). Almoxarifado (rateado pelo uso do mesmo nos últimos meses.). Departamento Médico (também deve ser rateado pelo número de funcionários em cada departamento, visto que, mesmo que o departamento não use o setor médico, este está lá a disposição de todos.).

- Rateio aos Produtos

Depois de serem alocados todos os custos somente nos Departamentos Produtivos, foi possível custear o produto. Isso deve ser feito calculando-se a quantidade de horas trabalhadas em cada Departamento , em seguida deve-se dividir o Custo Total pelo número de horas total. Cada Departamento receberá um custo/hora. Calcula-se então quanto tempo o produto permaneceu em cada um dos Departamentos Produtivos e multiplica-se esse valor do tempo pelo custo/hora. Sabe-se então quanto de valor cada um dos Departamentos agregou ao produto.

- A Planilha

Com esses conceitos foi possível criar a planilha em Excel para cálculo de custos da Empresa de montagem eletrônica.

A primeira planilha é referente a um menu para facilitar o manuseio do sistema, com o auxílio de macros, criou-se alguns botões que levam a entradas e saídas de dados.

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Figura 1

Em seguida, partiu-se para o cálculo do custo da Mão de Obra, considerando-se os encargos sociais do ano todo e dividindo este valor para cada mês. Também nesta tela é possível observar a separação dos departamentos dentro da empresa. Aqui, é possível com apenas os dados do número de funcionários em cada departamento e o salário total destes funcionários, chegar ao custo real incluindo os encargos. Utilizou-se um total de 98% de encargos sobre o salário, mas este valor pode variar de empresa para empresa. Vale lembrar que os valores de salário e o número de funcionários são fictícios. O valor total, salário mais encargos, foram posteriormente alocados em cada departamento tornando possível o cálculo do custo-hora da mão-de-obra direta por funcionário por departamento.

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Figura 2

Na seqüência, necessitou-se de uma planilha para entrada dos gastos da empresa no período, esses gastos foram divididos a cada departamento de acordo com o tipo do gasto, por exemplo, materiais de escritório para Administração, solda em barra para o departamento de soldagem, etc. Com essa divisão feita, partiu-se para identificar os métodos de rateio que seriam utilizados. Por exemplo, a energia elétrica foi rateada de acordo com a carga instalada em cada departamento, o seguro do prédio de acordo com a área ocupada por cada departamento, etc. Identificado os métodos de rateio e os gastos totais, iniciou-se a construção da planilha que divide os custos para cada departamento. Primeiramente, dividiu-se os custos para todos os departamentos, produtivos e de serviço, e em seguida foi feito o rateio dos custos dos departamentos de serviço para os de produção.

Outro ponto importante foi a identificação dos valores e métodos de rateio das depreciações. No caso, foram depreciados máquinas e equipamentos de acordo com o departamento em que estão sendo usados. A depreciação dos softwares foi rateada para Administração Geral e para a Administração da Produção por serem estes os setores que mais os utilizavam.

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Figura 3

Finalmente, foi possível chegar ao custo por hora de cada setor produtivo, os métodos de rateio utilizado para que os custos dos setores de serviço fossem repassados aos produtivos foram vários. A Administração da Produção foi rateada de acordo com o número de funcionários em cada setor. O Almoxarifado foi rateado de acordo com o histórico de uso deste pelos outros departamentos.

Foi possível então encontrar um custo hora para os custos indiretos, e outro para os custos diretos, e em seguida soma-los para chegar-se ao custo hora total. De acordo com o tempo que cada funcionário trabalhou no mês pode-se calcular o custo-hora de cada um. A planilha abaixo fornece o custo-hora para diversas horas realmente trabalhadas no mês, para efeito de comparação, é possível verificar o quanto se pode reduzir de custos se a ociosidade diminuir e as horas trabalhadas aumentarem.

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Figura 4

- Conclusões

Como foi possível verificar, o desenvolvimento de um sistema de custo que possa atender as necessidades do pequeno empresário, não é necessariamente