Administração de Materiais

...

A ordem ou pedido de compra contêm todas as especificações negociadas durante a compra e que também aparecem na nota: quantidades, descrições, data da entrega, local da entrega, valores, entre outras.

Se a nota fiscal chegar antes do recebimento das mercadorias é possível realizar as conferências necessárias e solucionar as inconsistências, de forma que dê tempo das mercadorias chegarem já de acordo com as correções feitas.

Deve se certificar de que as informações contidas na nota fiscal estão de acordo com as mercadorias que, de fato, chegaram à empresa.

O objetivo com esse procedimento é garantir que as quantidades, unidades, cores, tamanhos, número de série ou qualquer outra particularidade do produto estejam corretos. Além disso, verifica-se também a qualidade das mercadorias entregues.

Esta conferência evita divergências no estoque e trocas e devoluções posteriores.

Muitas empresas já estão utilizando leitor de código de barras para a conferência dos produtos na entrada. Dessa forma, após a leitura do código de todas as mercadorias recebidas, o sistema faz automaticamente o confronto da entrada dos produtos com a nota de compra e aponta as divergências podendo nesse momento emitir a nota fiscal de devolução dos produtos que constam na nota fiscal de compra, porém não estão sendo entregues fisicamente.

Após o ato do recebimento encaminhamos para o estoque, que se define em acumulação armazenada de recursos materiais em um sistema de transformação e é também usado para descrever qualquer recurso armazenado. Normalmente usamos o termo para fazer referência a recursos de entrada transformada. Assim uma empresa de manufatura manterá estoques de material.

Pode ser também especificado como, regra e meios para se manter a quantidade de mercadorias disponível para uso ou venda, sempre que precisar, assim como medida de fornecimento rápido. (BALLOU, 2007)

Excluindo o custo de aquisição da mercadoria, os custos associados aos estoques podem ser divididos em três categorias: custo de pedir, custos de manter estoque, custo total.

A administração do controle de estoque tem a função de minimizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que, o custo financeiro também se eleva. Uma empresa não poderá trabalhar sem estoque, pois, sua função amortecedora entre vários estágios de produção vai até a venda final do produto, algumas matérias-primas têm a vantagem de estocar, em razão da influência da entrega do fornecedor. Outras matérias-primas especiais, o fornecedor precisa de vários dias para produzi-la.

Não podemos deixar de reforçar a importância do Sistema de Informação, que alimenta o banco de dados da organização para que não ocorra falha em processamentos de dados, pois o fluxo de informações é essencial para a tomada de decisões, e redução de erros, pois é isso que mantem as grandes empresas nos topos.

Os centros de distribuições devem ser analisados onde serão instalados, para que haja fáceis deslocamentos e menos variáveis que poça atrapalhar o processo de entrega do produto acabado no caso as Bobinas, até o cliente final.

Os C.D são fundamentais no sistema de logística de uma empresa, situados geralmente em rodovias ou próxima a elas, em locais de fácil acesso a grandes caminhões e carretas, funcionam como peças estratégicas para o abastecimento de lojas ou entregas de produtos aos consumidores finais. E conseguindo assimilar todas fases de produção desde o pedido de compra ate a entrega de mercadoria de forma correta, a empresa pode se manter na frente das concorrentes, por ter vantagem na entrega do produto acabado, e na qualidade.

Para que exista uma administração perfeita, é necessária uma harmonia entre essas três áreas finanças, material, pessoal. Um entrosamento tal que uma fique dependente da outra, porque elasse entrelaçam e se confundem dentro do fluxo administrativo. Nada se pode fazer sem capital, bem como sem material. Entretanto, somente com esses dois não temos condições de administrar, pois há a falta do elemento humano, que irá acionar todo o processo produtivo. Não deverá existir diferença no nível hierárquico entre essas áreas, pois têm a mesma importância para o bom funcionamento da empresa.

Os funcionários, fornecedores e principalmente a empresa continuaram sendo os principais responsáveis pela qualidade do produto armazenado, pois quando falamos em qualidade temos que procurar durante todo o processo atingir o que há de melhor para que os desvios de qualidade não ocorram.