A Elaborar um bom orçamento e muito mais complexo que aquilo que temos em mente,

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7. Tentar colocar um cilindro em um orifício quadrado

Vimos acima que adquirir um software pode solucionar todos os seus problemas quando se trata de orçamento, mas não e tão simples assim. Investir em um software compatível com seu ramo e atuação e tão importante quanto a capacitação de um operador capaz de realizar o trabalho e algo que nem todos tem feito,assumindo um risco gigantesco de apenas informatizar seus problemas, faz-se necessário a adequação do processo com o software para aproveitar todos os benefícios que ele tem a oferecer.

8. Usar o orçamento como um plano de negocio

E importante compreender que o plano de negocio e como se fosse uma pista e o orçamento o carro que nos conduz ate o final dela, o plano deve ser concreto, realista ao extremo com metas e previsões fixas como uma boa pista asfaltada e plana. Já o orçamento, pode variar conforme as condições atuais do mercado mas sempre dentro do plano e visando suas metas, assim como um carro que troca de faixa mais sempre esta na pista.

9. Minimizar a importância das variações

Um erro clássico e subestimar os problemas e passar por eles como se não tivesse acontecido, toda variação no orçamento e causada por um motivo e ele deve ser alvo de investigação, levantando dados como: porque ocorreu, como ocorreu, por quem ocorreu e como solucionar, nem todo problema deve alterar o orçamento, somente aquele que após a analise de dados foi constatado que não há recursos para o solucionar.

10. Passar automaticamente para a previsão móvel

Como dito no item 6, não e nada fácil alterar dados e se modelar conforme as mudanças de cenário do mercado, são necessários requisitos importantes antes disso, e fazer isso sem a experiência do modo tradicional observando todos os dados e prevendo todos os riscos pode ser desastroso, mas se for cumprida todas as exigências que a previsão móvel solicita pode sim, ser uma boa estratégia de orçamento.