Implantação de Cardápio Eletrônico

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Baseado nessas informações, decidi que aconselharia a mantermos nosso ERP atual pois a migração para um ERP Livre não nos beneficiaria em nenhum ponto que valesse a pena arriscar uma troca de um ponto tão fundamental em nossa empresa.

- Sistema Operacional

O sistema operacional seria outro ponto chave para nossa decisão final. Atualmente usamos em nossos desktops o S.O. Windows XP, que já é um sistema antigo e não é mais suportado pela Microsoft, a criadora do sistema. E como já havia sido verificado por um dos sócios da empresa, a aquisição de novas licenças para nossas estações de trabalho ficaria bem dispendiosa.

Buscando alternativas em sistemas operacionais livres, encontrei várias distribuições e versões do S.O. Linux, como a Mandriva, Oracle, SUSE e Red Hat Enterprise, porém a distribuição mais popular para desktops em ambientes empresariais é o Ubuntu. Qualquer uma delas poderá fornecer mais segurança e estabilidade, do que o Windows XP.

Como não teria nenhum custo para aquisição, e boa parte das configurações e do suporte ao novo sistema operacional poderia ser feita pelos próprios profissionais de TI de nossa empresa, o Linux se tornou uma opção muito viável para nossa empresa, mesmo sabendo que haveria certa dificuldade por parte dos nossos usuários, mas nada que não pudesse ser resolvido com um pouco de treinamento fornecido pelo pessoal da área de TI.

Todas as distribuições Linux pesquisadas, eram apontadas como compatíveis com as soluções para escritórios mais comuns, mas optei em apontar o Ubuntu Linux como alternativa mais indicada para o sistema atual, devido à sua alta popularidade, pois seria mais fácil conseguirmos ajuda e suporte gratuito em fóruns e comunidades de Software Livre espalhados pela internet.

- Suite de Aplicativos para Escritório

Atualmente utilizamos o Microsoft Office como suite de aplicativos para escritório, que tem como principais aplicativos: Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Uma possível renovação das licenças dessa suite sairia muito caro para a empresa, por isso estamos buscando opções que possam realizar as mesma funções que os programas atuais.

Pesquisando por aplicativos compatíveis com o Ubuntu Linux, encontrei algumas opções, mas a melhor solução integrada e também a mais popular foi o pacote do LibreOffice, que traria uma compatibilidade com os formatos de arquivos que já possuímos e que poderia substituir quase integralmente o Microsoft Office.

Para substituir o editor de texto Word, teríamos o Writer. O aplicativo de planilhas eletrônicas Excel seria substituído pelo Calc. Já o PowerPoint que trabalha com apresentações e slides seria trocado pelo Impress.

Os programas da nova suite possuem algumas diferenças em relação aos substituídos, mas nada que algumas horas de treinamento fornecidas por nossa equipe de TI não resolva.

Levando em consideração as ponderações feitas, decidi escolher como substituto para nossos aplicativos de escritório atuais, a suite de aplicativos LibreOffice, mais uma vez pela sua popularidade, mas também pelo fato dos aplicativos substitutos estarem à altura dos atuais e ainda podermos nos beneficiar da compatibilidade entre os formatos de arquivos das duas soluções.

Porém o LibreOffice deixaria uma lacuna em nossas aplicações de escritório, ficaríamos sem um cliente para correio eletrônico.

- Correio Eletrônico

Com a substituição do atual Microsoft Office pelo LibreOffice, ficaríamos sem um cliente para envio e recebimento de e-mails em nossa suite. Mas esse seria um dos problemas mais fáceis de resolver, com a utilização do Ubuntu Linux, teríamos à nossa disposição o Thunderbird, um cliente de correio eletrônico de muita qualidade e que iria suprir todas as necessidades de comunicação via e-mail de nossos usuários.

- Navegador para Internet

Com o abandono do ambiente Microsoft Windows e migração para o sistema Ubuntu Linux teríamos entre os aplicativos usados em nossas estações de trabalho, uma última brecha para cobrir, o navegador para internet, pois trabalhando com um ambiente Linux o Internet Explorer não seria uma opção.

Entre as soluções disponíveis, dois candidatos me chamaram mais a atenção: Google Chrome e Mozilla Firefox. Os dois são navegadores bastante rápidos, talvez os mais rápidos do mercado, e possuem suas interfaces bem limpas e intuitivas. Os dois são compatíveis com a JVM (Java Virtual Machine, em inglês, ou Máquina Virtual Java, em português), o que é indispensável para que nosso sistema ERP possa ser executado. Olhando esses atributos, qualquer um dos escolhidos seria uma boa alternativa.

Porém por se tratar de um ambiente empresarial, onde a Segurança da Informação é algo crucial, cheguei a decisão que não poderia escolher o Chrome, pois ele realiza coleta dos dados de navegação do usuário para fins comerciais de sua desenvolvedora, a Google. Portanto a minha escolha para o navegador para internet fica com o Mozilla Firefox que será capaz de realizar todas as tarefas que o seu antecessor realizava, com uma segurança igual ou talvez melhor, e com bem mais velocidade.

Parecer

De modo geral, poderemos substituir boa parte dos Softwares Proprietários usados atualmente por Software Livres e mantendo praticamente as mesmas funcionalidades dos atuais.

ERP: Único sistemas que não recomendo a migração, por se tratar de uma aplicação crítica para a empresa, cuja troca não traria benefícios relevantes.

Sistema Operacional: Recomendo a substituição do nosso S.O. Windows XP pelo Ubuntu Linux, que trará mais estabilidade, segurança e irá gerar uma grande economia para a empresa.

Suite de Aplicativos para Escritório: É recomendável a utilização da suite LibreOffice em substituição ao Microsoft Office. Os aplicativos Writer, Calc e Impress, serão usados no lugar do Word, Excel e PowerPoint, respectivamente. Manteríamos as funcionalidades e economizaríamos mais uma boa quantia em licenças.

Correio