A IMPORTANCIA DE UMA ESTRUTURAÇÃO DE INTRANET COM TRÁFEGO E COMPARTILHAMENTO DE DADOS

...

O propósito principal deste trabalho é abordar alguns conceitos referentes ao tema pesquisado, mostrar sua importância com base no cenário atual, como é o seu funcionamento em uma organização e explorar suas vantagens.

A importância da pesquisa dá-se ao fato de que a Intranet tornou-se instrumento fundamental para a disseminação das informações nas organizações de forma eficiente. Nesse contexto de rápidas mudanças ela aparece como veículo importante, não apenas por possibilitar comunicação em tempo real, mas principalmente por permitir interação entre todos os agentes da mensagem, enriquecendo ainda mais a informação.

O tema foi escolhido porque hoje enfrentamos a transição para a era digital e é imprescindível ter conhecimentos de informática, sobre a rede mundial de computadores e tudo que seja relacionado a ela.

No desenvolvimento do trabalho foi analisada uma agencia bancária denominada neste estudo como AGENCIA X a fim de preservar sua identidade, o presente estudo deu-se necessário como forma de mostrar a eficácia da intranet nas rotinas diárias de uma empresa. [pic 2][pic 3]

- REFERÊNCIAL TEÓRICO[pic 4]

Nos dias de hoje o tempo é uma referência relativa, pois depende da velocidade com que as coisas acontecem. Uma semana, hoje representa muito mais tempo do que representava á 30 anos atrás, já que atualmente muito mais coisas acontecem nesse período. Neste cenário, a realidade muda constante e rapidamente, quebrando conceitos e verdades tidas como absolutas. Torna-se então, fundamental a habilidade de rápidas tomadas de decisões que adaptem os negócios às novas realidades, de modo a permanecerem bem sucedidos.

Otimizar resultados é obter mais com os recursos já existentes. Mas, o processo de otimização, quando falamos de empresas que desejem diminuir a distância entre objetivos estratégicos e decisões a serem tomadas, requer procedimentos mais elaborados, com mais respaldo técnico, que lancem mão de recursos tecnológicos para alcançar o melhor resultado. (KEKLIGIAN, 2012)

A informatização, antes um diferencial competitivo para as empresas, hoje é quesito básico e fundamental para que a mesma acompanhe as rápidas mudanças provenientes da globalização.

“A grande revolução [...] é sem dúvida a facilidade de acesso à informação. Em uma Intranet, a localização da informação torna-se transparente para quem a utiliza. Com isso, a rede local da empresa assume uma nova função – prover fluxo de informação.” (FAGUNDES, 2004)

A capacidade de mudança, no entanto, de nada serve quando não se sabe qual o rumo certo a seguir. Como ter um amplo conhecimento do negócio como um todo, uma visão completa e abrangente, que leve em conta todo um jogo de influências envolvido?

A informação torna-se extremamente importante para a formação de senso crítico, então como acompanhar a velocidade com que as coisas acontecem? Este é o grande desafio.

Com a crescente concorrência, as empresas precisam se manter atualizadas e a comunicação interna é de extrema importância para que as informações cheguem aos funcionários com precisão e rapidez.

Para BENETT (1997, Página 4), “Do ponto de vista empresarial. Uma intranet é um meio privativo que permite a troca de informações e oferece vantagens em termos de custo e recursos através da integração de serviços de rede tradicionais”.

Outro aspecto importante é que em decorrência da distribuição do poder computacional ocorrido nos últimos anos, cada funcionário se tornou uma “usina geradora de informação”. No modelo tradicional de uma empresa, há uma tendência de que estes fiquem confinados em seus computadores pessoais. A Intranet quebra esse paradigma, e a informação que anteriormente ficava sob a posse do funcionário torna-se um bem da empresa. (BENETT, 1997)[pic 5]

- O QUE É INTRANET?

A visão que muitas pessoas possuem da intranet é que ela revolucionou a comunicação entre as pessoas e as corporações, que a rede mundial de computadores veio para dar maior agilidade e democratizar a publicação de informações. O enfoque de uma intranet é aplicar ferramentas e tecnologias da Intranet e obter a mesma revolução dentro da companhia.

Para O'Brien a intranet é definida como:

“Intranet é uma rede interna a uma organização que utiliza tecnologias da Internet (navegadores e servidores de rede, protocolos de rede TCP/IP, editoração de documentos e bancos de dados em linguagem HTML e hipermídia) para fornecer um ambiente de internet dentro da empresa para compartilhamento de informações, comunicações, colaboração e suporte a processos empresariais”. (O’BRIEN, 2002, p.214)

A intranet é a melhor forma de gestão da informação dentro de uma organização, juntando pessoas, trabalho e informação de maneira eficiente e eficaz. Dessa forma a organização economiza tempo, baixa os custos, aumenta sua produtividade nos processos burocráticos e gere as informações de forma atualizada e com segurança.

O termo Intranet começou a ser usado em meados de 1995 por fornecedores de produtos de rede para se referirem ao uso dentro das empresas privadas de tecnologias projetadas para a comunicação por computador entre empresas. Em outras palavras, uma Intranet consiste em uma rede privativa de computadores que se baseia nos padrões de comunicação de dados da Internet pública. Conforme BENETT (1997, p. 321), “a rede de uma empresa pode possuir um ou centenas de servidores Web, e ainda assim ser considerada uma Intranet. O tamanho não define a Intranet, mas sim o fato de destinar-se ao uso interno e particular da empresa”.

Chama-se Intranet o uso da tecnologia da Internet numa rede privada de computadores. Com o rápido desenvolvimento de ferramentas e aplicações para a Internet as empresas observaram que poderiam aproveitar essas tecnologias para aumentar a produtividade dos seus negócios (FAGUNDES, 2004).

Nos últimos anos, houve um grande crescimento no número de companhias conectadas a Internet. No começo do uso, as companhias conectaram seus servidores de correio eletrônico à Internet. O passo seguinte foi publicar websites com informações corporativas. A tendência agora é usar as mesmas ferramentas de publicação de informações para o mundo para publicar informações dentro da rede privada, a Intranet.

A Intranet é uma plataforma surpreendentemente barata para se implementar Browsers, como o Internet Explorer da Microsoft,