PIM II loistica UNIP

...

3.0 DESENVOLVIMENTO

3.1 Recursos materiais e patrimoniais

A empresa Kitcolor tem conhecimento dos cincos recursos que são imprescindíveis para o bom funcionamento de uma organização que são eles materiais, patrimoniais, capitais ou financeiros, humanos e tecnológicos (MARTINS,2006).

-Recursos materiais: são todo tipo de estoque seja de matéria prima, produto acabado ou materiais auxiliares exemplo dentro da empresa são: álbuns de fotografia, pvc de diversas cores , encadernadoras , guilhotinas, prensas , mantas para as prensas, canecas diversos modelo, aventais, chinelos , porta retrato , tintas importadas etc..

-Recursos patrimoniais é o ativo fixo da empresa, o prédio, as maquinas moveis, veículos.

-Recursos capitais dinheiro investido ou disponível em caixa, sua importância esta na escassez e no custo do dinheiro utilizado.

-Recursos humanos envolvem as pessoas que atuam na empresa e devem ser bem geridos para não desperdiçar mão de obra

-Recursos tecnológicos são os recursos de gestão, software e equipamentos modernos de operações essenciais para o controle das operações do dia a dia , a KitColor usa o Microsiga como software da empresa

A administração de materiais é um grupo de atividades desenvolvidas de uma empresa, que pode ocorrer de forma centralizada ou não, com o objetivo de suprir as necessidades de cada um dos setores , como os materiais necessários ao desempenho normal de suas atividades corriqueiras.

A administração de materiais visa a garantia de existência continua de um estoque organizado , de modo que nunca falte algum dos itens que o compõe , sem tornar excessivo o investimento total (BALOU, 1993).

A Kitcolor para manter uma boa administração de seus matérias utiliza-se do método Kanban, que significa cartão , é um sistema que orienta e direciona a produção a produzir na quantidade necessária , o kanban busca volume adequado, ou seja, melhorar o fluxo dos volumes de produtos, a sequência correta ( o processo subsequente deve retirar no processo precedente os produtos necessários , nas quantidade e nos momentos necessários) . Os cartões podem ser físicos ou informatizados de produto ou de processo.

Os materiais para serem gerenciados em estoques podem ser classificados como: matéria -prima, material auxiliar, material de manutenção , material de escritório ,materiais em processos e materiais acabados.(POZO 2004).

A kitcolor junto com a contabilidade tem os cuidados com os custos de estoque que são custos diretamente proporcionais , custos inversamente proporcionais e custos fixos ou independentes.

-Custos diretamente proporcionais são os custos que aumentam com o aumento do volume estocado , ocorrem quando os custos crescem com o aumento da quantidade media estocada , exemplo quanto maior itens armazenados maior a área e maior custo de aluguel

-Custo inversamente proporcional é o custo quando o estoque aumenta ele diminui quando o estoque diminui ele aumenta exemplo quanto mais pedidos forem feitos , maiores serão os custos do setor , pois farão mais ligações, fax mais tempo gasto em contato visitas a fornecedores.

-Custos fixos esse custos não se modificam com as oscilações dos estoques médio , não importa se aumentaram ou diminuíram exemplo o aluguel de um galpão.

Gestão de compras assume um papel estratégico mudando completamente a visa que se tem que atividade de comprar é uma atividade burocrática e repetitiva, que deixou de ser um centro de custos e passou a ser um centro de lucro , uma boa gestão de estoque começa com uma boa gestão de compras (IRMAN, 2001)

Atualmente a função compras integra o processo logístico da KitColor que por sua vez integra o supply chian , conhecido como gestão de suprimentos , ou, seja é uma atividade voltada para o processo em vez de focar somente em compras.

A KitColor tem uma grande preocupação com a negociação com os fornecedores, pois uma escolha errada pode gerar atrasos em entregas ,falha de qualidade, pois cada empresa terá seus critérios ,mas deve levar em consideração qual é o produto , qual é a demanda , quais são os custos envolvidos , a maioria dos fornecedores da KitColor são internacionais utilizando a regra contratual FOB- Free on Board : produto colocado no navio no porto de embarque ,o fim da obrigação do vendedor é no porto de origem , a partir desse ponto a responsabilidade é do comprador.

O método de controle de estoques é feito também através do inventario que é realizado a contagem física de todos os itens de estoque, para se verificar o que foi comprado e não foi retirado do estoque deve, a conferencia é justamente para verificar fatos, é realizado duas vezes por ano , de forma periódica.

Pensando nos recursos materiais e patrimoniais a KitColor , realiza uma avaliação de gestão chamada medida de desempenho , pois é uma maneira de medir o desempenho em determidada área e agir sobre os desvios em relação aos objetivos traçados (MARTINS,2006)

Alguns dos indicadores realizados pela empresa:

- Incidencia de erros

- Tempo para localizar um item

- Controle sobre o prazo de validade

- Giro de estoque

- Satisfação do clientes

- Tempo de conferencia de pedidos

3.2 Matemática Aplicada

Matemática aplicada, ramo da matemática que se ocupa de aplicações do conhecimento matemático em outras áreas do conhecimento, às vezes leva ao desenvolvimento de um novo ramo, como aconteceu com Estatística (Wikipédia, 2012).

O setor de contabilidade da empresa, utiliza-se de várias fórmulas e cálculos, que vão desde custos de aquisição de materiais, insumos e equipamentos a cálculos de horas trabalhadas para folha de pagamento, pagamento de horas extras e é claro calcula-se também margem de lucro dos serviços prestados.

Alguns exemplos de cálculos realizados:

- Custos totais são determinados pela soma entre os custos variáveis e os custos fixos.

Custos variáveis são os insumos variáveis que dependem da