Ergonomia Antropometria

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A Fundación MAPFRE possui inúmeros projetos socioeducacionais e para a maioria desses projetos se faz necessária a contratação de fornecedores técnicos que, em conjunto com a equipe da Fundación MAPFRE, fazem a coordenação pedagógica desses projetos.

Em função disso, o primeiro passo é abrir um processo de concorrência entre vários fornecedores para que sejam analisadas algumas variáveis, entre elas escopo e valores. Esse processo normalmente ocorre no início do ano.

Após a definição de um fornecedor para desenvolvimento de determinado projeto, colocamos em prática o que foi previsto em nosso planejamento estratégico para o ano vigente, ou seja, para cada um dos projetos foi feito um planejamento que precisa ser cumprido.

Também existe para cada um dos projetos um plano de ação que detalha os processos que deverão ser cumpridos para execução e alcance dos objetivos propostos. Por isso, o acompanhamento desse plano de ação, junto ao fornecedor técnico, precisa ser feito com muita proximidade e atenção.

- Acompanhamento operacional dos projetos desenvolvidos pela Fundación MAPFRE que envolvem: acompanhamento orçamentário, operacionalização e logística, aferimento de resultados:

A maioria dos projetos da Fundación MAPFRE demanda muito envolvimento operacional para que seja desenvolvido. O papel da equipe da Fundación MAPFRE nesse sentido é de fazer esse acompanhamento e garantir a boa logística que determinados projetos exigem. Além disso, é fundamental que se faça um acompanhamento orçamentário de cada um dos projetos. Cada um desse projetos têm um orçamento próprio que é definido pela matriz e esse planejamento financeiro é fundamental para garantir o cumprimento desse orçamento. É recomendável que, ao final do ano, não haja excedente nem falte recurso na conta da

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Fundación MAPFRE no Brasil, ou seja, o recurso enviado precisa ser muito bem planejado para que seja 100% executado.

Mensalmente, também fazemos os aferimentos dos resultados atingidos em cada um dos projetos para acompanhar se o que foi proposto no planejamento anual está sendo cumprido e, em caso negativo, fazer as devidas correções de rumo.

- Acompanhamento das parcerias (públicas e privadas) estabelecidas pela Fundación

MAPFRE para realização dos projetos que envolvem: contato inicial, apresentação dos

escopos dos projetos, follow up e assinatura de contrato:

Alguns dos projetos da Fundación MAPFRE depende de parcerias, principalmente com órgãos públicos, como Secretarias Municipais/Estaduais de Educação. Em função disso, é necessário manter contato frequente com esses órgãos desde o início do ano, seguindo alguns passos fundamentais como: Apresentação dos projetos para despertar o interesse no parceiro no desenvolvimento do projeto, fazer follow up frequente para avaliar se os objetivos dos projetos estão sendo cumpridos, além da participação no processo de assinatura de termos de parceria que, em muitos casos com os órgãos públicos, são morosos. Nesse caso, nosso papel é fazer a interface entre o parceiro e o departamento jurídico.

Reportes mensais para direção com os resultados quantitativos e qualitativos dos projetos:

Mensalmente a diretoria e a matriz solicitam as informações quantitativas e qualitativas dos projetos em execução, então, são elaborados relatórios com essas informações para o envio.

- Apoio nas atividades administrativas-financeiras da Fundación MAPFRE, principalmente na análise do relatório contábil para envio à matriz:

Reportamos mensalmente a matriz o relatório contábil referente ao mês anterior, que possui todos os demonstrativos financeiros e contábeis. Esse relatório recebemos da área de contabilidade. Após a análise, é necessário elaborar um segundo relatório com todas as despesas obtidas no mês durante a execução dos projetos. Essa análise e elaboração do segundo relatório cabe a mim.

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- Gestão dos materiais didáticos dos projetos da Fundación MAPFRE, bem como definição da quantidade a ser comprada, gestão do estoque, distribuição aos beneficiados:

Os materiais didáticos da Fundación MAPFRE que acompanham os projetos, precisam ser muito bem geridos para otimizar recursos e evitar desperdício, além de evitar a sobrecarga de material no estoque. Em função disso, no momento do planejamento é definida a quantidade exata de material que vai ser utilizada durante o ano e após a entrega do material, é feito um controle muito rígido da sua distribuição, há uma controle diário com a quantidade de material que sai do estoque, quantidade de material que foi entregue, justificativa da entrega de determinado material, etc.

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III. ANÁLISE

Empresa

A MAPFRE Serviços Financeiros faz parte do Grupo MAPFRE, que se posiciona como o maior grupo segurador espanhol, presente em mais de 40 países e, na América Latina, é a líder de mercado.

O Grupo MAPFRE está presente no Brasil há 56 anos e possui uma expertise profunda no mercado nacional.

A MAPFRE Serviços Financeiros possui uma ampla estrutura para atender com qualidade milhões de clientes nas áreas de seguro resgatável, previdência, investimentos, consórcios e capitalização.

Todas as áreas da MAPFRE Serviços Financeiros, entre elas a Administrativa, Financeira, Mercadológica e de Recursos Humanos (além das unidades de negócio) trabalham em harmonia, garantindo um bom clima organizacional.

Departamento

A Fundación MAPFRE é o braço social do grupo MAPFRE e para conseguir desenvolver suas atividades com excelência conta com diversas áreas de suporte do grupo como o financeiro, contábil, jurídico, administrativo e pessoal. O fluxo de trabalho é harmônico e funciona muito bem.

Mercado de Trabalho

Essa experiência tem sido fundamental para minha carreira. Tenho aprendido muito e consigo enxergar uma evolução significativa no meu perfil como profissional do meu início para o momento atual. A responsabilidade que é carregada é essencial para o nosso desenvolvimento tanto profissional como pessoal.