Introdução a Contabilidade de Custos

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5)Objetivos da Apuração dos Custos de Produção dos Produtos e dos Serviços:

Apuração do custo dos produtos e dos departamentos: O objetivo principal de qualquer sistema de custeio é determinar o custo incorrido na produção de bens ou prestação de serviços, em função da utilidade que será dada a informação, serão definidos os critérios a serem utilizados, os quais apresentarão resultados diferentes.

Além disso, o sistema de custos, também pode fornecer informações sobre gastos incorridos nos departamento das empresas, possibilitando a identificação do responsável pelo consumo, facilitando o controle gerencial e a elaboração de orçamentos.

Atendimento as exigências contábeis: A legislação societária e comercial do Brasil determina que se utilize do sistema de custeio por absorção, onde todos os custos (diretos, indiretos, fixos e variáveis), devem ser computados ao custo dos produtos.

Atendimento as exigências fiscais: Para efeito de determinação da base de cálculo do imposto de renda e CSLL, o único sistema aceito é o por absorção, que além de seguir princípios contábeis geralmente aceitos, deve seguir normas tributárias e legais.

Vale ressaltar que a inexistência de um sistema de custo integrado e coordenado, implica no arbitramento por parte das autoridades fiscais do valor do estoque de produtos em processo e acabados (arbitramento do lucro para efeito de tributação do IR e SCLL, representando maior carga tributária).

Controle dos custos de produção: A empresa necessita conhecer seus custos para poder controla-lo, conhecer sua realidade para poder compará-la com aquilo que se esperava, analisar possíveis diferenças e tomar decisões para eliminar, ou reduzir estas diferenças.

Neste cenário, o sistema de custeio que melhor se adapta é o custeio padrão (standard), onde, por meio de análises técnicas de experiências passadas e da expectativa futura são determinados padrões ou objetivos de custo para determinados produtos ou departamentos.

Custo para melhoria dos processos produtivos e eliminação de desperdícios: É necessário identificar as possibilidades de melhorias dos processos, com eliminação de desperdícios que oneram o custo da produção e reduzem a lucratividade das empresas.

Neste cenário utiliza-se o sistema de custeio por atividades, que, por meio da descrição dos processos, funções, atividades, tarefas e operações identificam atividades que não agregam valor, e por isso podem ser eliminadas.Auxílio na tomada de decisões gerenciais: Muitas são as possibilidades da contabilidade de custos auxilia na tomada de decisões, dentre os quais podemos citar a fixação de preço de venda, calculo da lucratividade de produtos, seleção do mix de produtos, etc.

O método de custeio mais difundido para gerar informações mais adequadas para a tomada de decisões tem sido o custeio direto ou variável (não reconhecido pelo fisco).

Custos para otimização de resultados: O dinamismo da economia, exige que administradores tenham informações confiáveis e rápidas que lhes possibilitem atingir as metas ,nesse sentido, as informações sobre lucratividade de cada produto é essencial. Se não houver um eficiente sistema de custos, a empresa pode, por exemplo, estar produzindo e comercializando um produto deficitário, sem saber.

*Objetivos por sistema de custeio: Objetivos Sistema de Custeio

Custo dos produtos/dptos. Por Absorção ou ABC

Contábil Por Absorção

Fiscal Por Absorção ou Arbitrado

Controle Padrão ou Standard

Melhoria de processos Por Atividades

Gerencial Variável ou Direto

Otimização de resultados Teoria das Restrições

6) Informação que um eficiente e eficaz sistema de custos deve fornecer

Em resumo, um eficiente e eficaz sistema de custos deve fornecer informações detalhadas, precisas e confiáveis sobre:

-Custos diretos, indiretos, fixos e variáveis;

-Geradores de custos;

-Atividades e processos que agregam ou não valor a seus produtos e serviços;

-Margem de contribuição de cada produto ou serviço;

-Departamentos deficitários, que precisam sofrer processos de melhoria;

-Mix de produtos para maximizar o lucro e obter a melhor rentabilidade;

-Preços competitivos baseados na determinação e análise do ponto de equilíbrio.

II- CONCEITOS E TERMINOLOGIAS

1) Considerações Iniciais: Por possuir uma terminologia própria, os termos da área custos devem ser estudados para não serem utilizados de forma equivocada. De maneira geral, não existe um padrão universal para o uso da palavra custo:

-A maioria dos empresários, entende por “custos”, tudo aquilo que é gasto ou consumido nas atividades empresariais, portanto, para o empresário ou acionista, não existe distinção entre custo de produção de bens e serviços, custo do capital, custo de empréstimo bancário, custo de outras modalidades, custo de máquinas, custo de equipamentos, custo de mercadorias, custo de aluguel, custo de campanha publicitária, encargos sociais, custos tributários etc.;

-Economistas, por ter uma visão própria de custos, consideram em seus cálculos e projeções o conceito de “custo de oportunidade”, que é, em suma, o rendimento de determinada aplicação de capital.

-Administradores, assim como os empresários, também utilizam os termos custos de financiamentos, custo de capital, custo de manutenção de estoques etc.

Portanto, os conceitos e terminologias apresentados a seguir são oriundos da Contabilidade Geral, da Contabilidade de Custos e das legislações tributárias e fiscais e dessa maneira amplamente aceitas pela maioria dos estudiosos do assunto.

2) Conceitos e Terminologias

a)Desembolso: Saídas de dinheiro do caixa ou das contas bancárias das empresas, caracterizando a entrega a terceiros de numerários da empresa. Em relação à contabilização, os desembolsos podem ocorrer antes (pagamento antecipado), no momento (pagamento a vista) ou depois da ocorrência (pagamento a prazo).

b)Gastos: