Trabalho PIM I Fundamentos da Administração

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A empresa escolhida foi a ALLFIBRA é uma representante do mercado de trabalho no ramo têxtil, que atua no mercado desde 17/12/2008 na Cidade de Ibitinga-SP conhecida como Capital Nacional do Bordado.

A ALLFIBRA em seu comércio alcança cidades da região, do estado e interestadual. Sua maior demanda de processo é para atender os Centros de Distribuições de empresas de grande porte conhecidas do Varejo brasileiro.

Esse trabalho será uma pesquisa de natureza teórica, seus objetivos são relatados através de pesquisas e seus procedimentos, através de estudos de casos e suas informações, serão relatados através de dados reais da empresa.

No primeiro capitulo falamos da teoria e aplicação dos Fundamentos da Administração na empresa.

O segundo capítulo mostra quais são os meios de Comunicação Empresarial, e como são aplicados dentro da gestão.

No terceiro capítulo, Técnicas da Informática, fala sobre sua evolução tecnológica dentro e fora do ambiente empresarial e suas facilidades para gestão das empresas.

1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

- – Conceitos:

O conceito de administração representa uma governabilidade, gestão de uma empresa ou organização de forma que as atividades sejam administradas com planejamento, organização, direção, e controle.

Administrar é trabalhar com e por intermédio de outras pessoas na busca de realizar objetivos da organização bem como de seus membros. (MONTANA e CHARNOV, 2003)

Administrar é o processo de dirigir ações que utilizam recursos para atingir objetivos. As organizações se tornam capazes ou não, de acordo com sua forma de administrar (JUCÉLIO PAIVA, 2011 PAG. 12)

Segundo (JOHN W. RIEGEL), “O êxito do desenvolvimento de Executivos em uma empresa é resultado, em grande parte, da atuação e da capacidade dos seus Gerentes no seu papel de educadores”.

1.2 Características e Fundamentos:

O administrador no exercício da sua profissão e em função dos diversos tipos de organização definirá as estratégias, elaborará pareceres, relatórios, planos, projetos, arbitragens e laudos em que se exija a aplicação de conhecimentos inerentes as técnicas de organização. Estas atividades são abrangidas pelo administrador profissional.

As características dos profissionais de administração são: Capacidade de identificar prioridades, capacidade de delegar funções, capacidade de comunicação, capacidade de liderança, capacidade de trabalho em equipe. (MEIRELES, 2003).

1.3 Questões Básicas de Administração

Segundo (KATZ 1986), “o administrador de sucesso depende de como consegue lidar com as situações negociais. Aplicando sempre os conhecimentos teóricos e situacionais em ações, nos níveis estratégico, tático e operacional”.

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Figura 1 – Níveis de atuação organizacional

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Administra%C3%A7%C3%A3o#media/File:Organizacion_empresarial.png

As funções administrativas norteiam os objetivos do administrador em sua rotina. Atualmente, as principais funções administrativas são:

Analisar, conhecer os problemas, solucionar os problemas, organizar e alocar recursos, Comunicar, dirigir e motivar as pessoas, negociar, tomar decisões e mensurar e avaliar.

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Figura 2 – Principais funções administrativas

Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Administra%C3%A7%C3%A3o#/media/File:BSC.png

1.4 Formas de Gestão

As funções do Administrador , num primeiro momento, delimitadas como: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar.

- Planejar: Definir o futuro da empresa, principalmente, suas metas, como serão alcançadas e quais são seus propósitos e seus objetivos, ou como ferramenta que as pessoas e organizações usam para administrar suas relações como o futuro.

- Organizar: Pode-se constar que, se fosse possível sequenciar, diríamos que depois de traçadas as metas organizacionais, são necessárias que as atividades sejam adequadas as pessoas e aos recursos da organização. O processo organizacional tem como resultado o ordenamento das partes de um todo, ou a divisão de um todo em partes ordenadas.

- Controlar: Estando a organização devidamente planejada, organizada liderada é preciso que haja um acompanhamento das atividades, a fim de se garantir a execução do planejado e a correção dos possíveis desvios.

Ao analisar a atuação do administrador, ( STONER,1999 ) propõe uma classificação de acordo com o nível que ocupa na organização: gestores de primeira linha, gestores médios e altos gestores.

1.5 Conceitos Referentes à Área do Curso de Logística Aplicando Administração

Para que seja compreensível a logística, é necessário dominar mais que conceitos e práticas, é preciso ter um amplo entendimento de sua evolução histórica e sua correlação com a evolução de todo o gerenciamento industrial.

Existem algumas etapas na evolução da logística, dentre elas iremos apontar cinco estudos recentes por Fleury et al (2000), sendo a:

- Primeira etapa: Chamada “do campo ao mercado”, situada no início do século XX, teve como foco o problema de escoamento da produção agrícola. O marco inicial desta etapa é a publicação por (John F. Crowell, em 1901 ), de um tratado sobre os custos e fatores que afetam a distribuição dos produtos agrícolas. Este foi o primeiro texto a abordar tais assuntos.

- Segunda etapa: São as “funções segmentadas”, ocorreu entre os anos 1940 e 1960 e caracterizava-se pela especialização e ênfase nos desempenhos funcionais. Nesses anos o enfoque logístico era departamental, e os esforços eram todos para melhorar a eficiência dos elos, sem preocupação a integração da cadeia.

- Terceira etapa: Se inicia a partir de 1960, chamada “funções integradas”. O enfoque então era na integração da logística interna, com ênfase no conceito de custo total e no tratamento sistêmico. Nesta época surge a primeira grande associação