Administração de Materiais e Logísticas

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Sistema de reposição Periódica

É utilizado para que se mantenha o nível máximo de estoque, ou seja, se determina prazo periódico para compras, observando o nível de estoque, para que compre a quantidade necessária para repor o estoque.

Sistema Reposição Contínua

É o mais popular, consiste em disparar o processo de comprar quando um item atinge um nível previamente determinado.

Caixeiro viajante

É o vendedor que visita cliente e verifica se falta mercadoria, e como um acordo o caixeiro tira o pedido. Com a evolução da comunicação esse tipo de operação está desaparecendo.

Software de Planejamento e Controle

Com a tecnologia muitas empresas acompanham seus processos através do computador o pedido de compra, acompanhamento é tudo feito através da informatização.

Procedimento

Cada organização cria o seu procedimento, é forma de executar algo seguindo uma sequência.

Parcerias

É a forma de desenvolver uma relação de confiança mútua entre empresa e fornecedor para que ambos saiam ganhando.

Evolução do relacionamento cliente-fornecedor

Abrange a quatro fases: Abordagem convencional, melhoria da qualidade, integração operacional e integração estratégica.

- Abordagem convencional: Prioriza o preço. A empresa não tem confiança no fornecedor.

- Melhoria da qualidade: Priorizada a qualidade do produto. Onde se inicia a possibilidade de um relacionamento mais duradoura e com confiança de ambas as partes.

- Integração operacional: O fornecedor já tem participação em alguns projetos, fazendo com que juntos invistam em pesquisas e desenvolvimento.

- Integração estratégica: É uma parceria de negócios.

Atingindo o Comakership

É o relacionamento entre cliente-fornecedor quando atinge um grau de confiança. Essa relação acontece depois de um determinado tempo, quando é reconhecido o a capacidade do fornecedor e a confiabilidade do cliente.

AQUISIÇÃO RECURSOS PATRIMONIAIS

Recursos patrimoniais são as instalações, prédios, equipamentos e veículos. De acordo com a complexidade os bens podem ser classificados em equipamentos, terrenos e jazidas.

Organização:

Organização matricial é a mais encontrada nas empresas, ela se define por uma força-tarefa que leva adiante um empreendimento. Essa força-tarefa conta com um líder, recursos humanos das próprias áreas ou terceiras subcontratada. Dependo do empreendimento o grau do líder pode variar.

Software de Planejamento e Controle

Sem um software para desenvolver e acompanha o desenvolvimento do processo seria muito difícil para o gerente controlar e atingir centenas de atividades inter-relacionadas que ocorrem simultaneamente. Hoje no mercado existem diversos software que sofisticação de custos.

Sinal de demanda

Demanda dos bens patrimoniais está relacionada com planejamento a médio ou longo prazos, por muitas vezes tratar de novas instalações, construção de nova fábrica, abertura de novos endereços.

Contratos

Contrato a forma de aquisição de um bem patrimonial é feita por meio de um contrato. Há quatro tipos de contrato: Contrato por cotas de fornecimentos ou entrega, conta corrente, serviços e intenção de compra.

- Cotas de fornecimento ou entrega: É aquele que o cliente obriga-se a comprar um a certa quantidade fixa de um certo produto por um prazo acordado.

- Fornecimento em conta corrente: Compras de pequenos valores, pouca quantidade e alta frequência.

- Fornecimento serviço: O contratado prestara serviços em várias naturezas

- Intenção de compra: Situação pouco utilizada, o fornecedor apresenta um novo produto em desenvolvimento a clientes interessados, apresentando preços e prazos de entregas. Quando cliente se interessa efetua um adiantamento, mas tem uma data máxima para confirma ou cancelar o pedido.

Aquisição de equipamentos:

Os equipamento são bens que merecem atenção na hora de serem adquiridos, é preciso fazer uma análise detalhada para saber vantagens e desvantagens entre um concorrente e outro, pois um erro pode levar a empresa em prejuízos irreparáveis. Há duas formas de aquisição de equipamentos: de catalogo e de projetos.

- Catálogos: são os equipamentos cuja as características são especificadas pelo fabricante. O comprador só precisa escolher entre dois ou mais modelos e entre dois ou mais fornecedores, esse processo é semelhante a de aquisição de materiais.

- Projeto especial: esse processo é semelhante a de uma obra, a empresa compradora deverá gerar um contato detalhado, devendo conter, entre outras, especificações, proposta de preço, condições de fornecimento, avaliação da equipe e negociação.

GESTÃO DE COMPRAS.

Função de compras

Devida a crise de 1970 com a crise de petróleo, as ofertas de matérias primas foram diminuindo, com isso os preços foram aumentando, e assim a forma de adquirir material exigiu a criação de critérios como saber, quando, quanto comprar, com isso o departamento de compras ganhou mais destaque dentro das organizações.

O departamento de compras integra de certa maneira o processo logístico da organização, fazendo parte da cadeia de suprimentos (Suplly Chain).

O sistema mais tradicional de compras era baseada somente na função de negociação de preço, prazo e qualidade. O processo se iniciava através da necessidades dos inputs que era enviado pelo PCP, gerava um MRP tradicional, dessa forma iniciava uma série de cotação via telefone, cadastro do fornecedor. A escolha era feita através do fornecedor que oferecia melhores preços e prazos, após isso, gerava se um pedido de compra