Administração de Materiais e Logística

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- Definindo a Logística

Trata-se logística o conjunto das atividades envolvidas na movimentação e armazenagem necessárias proporcionando o fluxo de produtos do ponto de aquisição da matéria-prima até o ponto de consumo final, assim como os fluxos de informação que colocam os produtos em movimento, atingindo níveis de serviço apropriados aos clientes, a um custo razoável.

É também uma área que inclui operações difíceis e devido a sua singularidade geográfica característica, seu processo está sempre em renovação e a “implementação das melhores práticas logísticas tornou-se uma das áreas mais desafiadoras e interessantes da administração nos setores privado e público” (BOWERSOX; CLOSS, 2009 p. 19).

A área da administração que cuida do transporte e armazenamento das mercadorias é a logística.

Define-se logística, a união de quatro atividades básicas: as de aquisição, movimentação, armazenagem e entrega de produtos, e para que essas atividades atuem, é necessário que o planejamento logístico, quer sejam de materiais ou de processos, estejam intimamente associados com as funções de manufatura e marketing.

- Conceitos de Logística

O início da logística foi na área militar e a partir daí veio à tona o seu reconhecimento. Com o passar do tempo, esse conceito foi ganhando espaço e sua aplicabilidade tornou-se considerável na área empresarial. Vários autores discorrem sobre este assunto e que cada vez mais está ganhando atenção das empresas.

- Logística Empresarial

Ela envolve um conjunto de planejamento, operação e controle do fluxo de materiais, mercadorias, serviços e especialmente das informações da empresa, agregando de uma forma racional as funções sistêmicas, desde suprimentos, produção, armazenagem até a distribuição, garantindo dessa forma as vantagens competitivas e nível de serviço na cadeia de distribuição e, portanto, a satisfação dos clientes.

A logística empresarial atuante na forma administrativa e estratégica busca dos excelentes resultados e satisfação dos clientes, sendo essa satisfação ligada diretamente aos serviços de distribuição e de pós-vendas oferecidos pelas empresas aos seus relativos clientes e consumidores.

Por isso, atualmente, é nítido e exigido um alto grau de primazia tecnológica para fomentar e programar a integração dos processos, das informações e dos negócios efetivos neste ambiente tão complexo e desafiador.

O transporte é um dos mais importantes dos métodos logísticos, tanto pela quantidade e pelo custo dos recursos que consome, como por movimentar materialmente produtos de um local ao outro. Tem imenso destaque e é muito evidente dentro do processo, pois a entrega das mercadorias demonstra a finalidade dos processos.

O armazenamento de material tem como função agir com grande precisão entre suprimento e as necessidades de produção. O armazenamento integra diversos aspectos diferentes das operações logísticas.

O estoque, dentro da logística, tem a incumbência de estabelecer os diversos níveis de materiais e produtos que a organização deve manter, dentro de critérios econômicos. E a razão da qual é necessário tomar uma decisão por conta das quantidades dos materiais a serem mantidos em estoques, tem relação com os custos associados tanto ao processo como aos custos de estocar.

- ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAS - ESTOQUES

Em administração, as mercadorias, produtos (finais ou inacabados) ou outros elementos no poderio de um agente econômico fazem referência ao estoque. É utilizado, principalmente no domínio da logística e da contabilidade.

Pode-se dizer que a gestão de estoque é uma definição atuante em todo o tipo de empresas, bem como na vida cotidiana das pessoas. Desde o principio da história que a humanidade tem utilizado estoques de inúmeros recursos, de maneira a suportar o seu desenvolvimento e sobrevivência, tais como ferramentas e alimentos.

No meio organizacional, se por um lado o excedente de estoques exerce custos operacionais e de oportunidade do capital empatado, por outro lado padrões baixos de estoque podem ocasionar perdas de economias e custos altos devido à falta de produtos.

O funcionamento dos estoques deverá ser como elemento regulador do fluxo de materiais nas empresas, ou seja, como a agilidade com que chegam à empresa é diferente da agilidade com que saem (ou são gastos), existe a obrigação de certa quantidade de materiais, que ora aumenta, ora diminui, atenuando as variações.

A conservação de estoques traz vantagens e desvantagens às organizações. Vantagens no que tange ao pronto atendimento aos clientes, e desvantagens no que tange aos custos decorrentes de sua conservação. Fica a cargo do administrador de materiais achar o ponto de estabilidade coerente à organização em dado momento, apesar de os benefícios resultantes do pronto atendimento serem mais complicados passar por avaliação do que os custos resultantes.

- Logística de armazenagem, distribuição e gestão de estoques

Dentro da logística de uma organização, uma das atividades de grande importância é a armazenagem, sendo este, um serviço que trata da estocagem ordenada e da distribuição de produtos acabados dentro da fábrica ou em locais destinados a este fim, o que pode ser executado pelos fabricantes ou por um processo de distribuição decretado.

Anteriormente, o armazém funcionava apenas para guardar determinados materiais, não tendo muito mais utilidade do que isso, ao menos era a maneira como os administradores o viam. Com o passar do tempo, as organizações perceberam que o serviço de armazenagem traria rendimento ao fazer parte de atividades de produção, marketing e finanças.

Por conseguinte, aquele local que apenas guardava “coisas” tornou-se um setor primordial para a personalização de todas as atividades da empresa, aumentando o lucro.

Para garantir a máxima em atendimento aos clientes, a utilização de modernas técnicas de gestão de estoques ajustadas à realidade da organização permite meios de reduzir impactos financeiros negativos pela estática desnecessária de capital em estoques.

Diversos profissionais utilizam essa técnica de gerenciamento de estoques.

Um dos conceitos principais de gestão de estoques é como os investimentos