Administração de Materiais e Logística

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- Periódico normalmente é feito duas vezes por ano ou na maioria das vezes no encerramento dos exercícios fiscais. Faz-se a contagem física de todos os itens que contem nos estoques.

- Rotativo é quando com freqüência se contam os itens em estoques, é a forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez dentro do período fiscal. Um critério usual é contar a cada três meses 100% dos itens da classe A, 50% dos itens da classe B e 5% dos itens da classe C.

Para João José Viana (2010, P.43) O inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida.

O inventário é muito importante para a apuração do valor total de estoque para efeito de balanço do ano fiscal e seu imposto de renda. O inventário pode ser geral ou rotativo. (POZO, 2001, p. 90)

Acurácia dos Controles

Acurácia de estoque é um indicador da qualidade e confiabilidade da informação existente nos sistemas de controle, contábeis ou não, em relação à existência física dos itens controlados.

Após o termino do inventario pode-se calcular a acurácia dos controles que mede a porcentagem de itens corretos, tanto em valor quanto em quantidade, ou seja:

Acurácia = Número de itens com registros corretos

Número total de itens

Acurácia = Valor de itens com registros corretos

Valor total de itens

De acordo com Martins e Campos Alt. (2009)“acurácia é igual ao número de itens corretos pelo número total de itens do estoque, ou o valor dos itens corretos pelo valor total dos itens do estoque”.

A acuracidade provém do termo em inglês accuracy e traz em seu significado a ideia de precisão. Aplicando o conceito da acuracidade no estoque, verifica-se que quanto mais precisas forem as informações do estoques, mais seguras serão as decisões de seu gerenciamento (WALLER et al., 2006)

Nível de serviço ou Nível de atendimento

É o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender a solicitações e necessidades dos usuários. Quanto mais requisições forem atendidas nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço.

Ex:

Nível de serviço = Número de requisições atendidas

Número de requisições efetuadas

Para Ballou (1993, p.73), “Nível de serviço é a qualidade com que o fluxo de bens ou serviços é gerenciada. É o resultado líquido de todos os esforços logísticos da empresa.

Para Hamilton Pozo, deve se levar em consideração que: quanto maior for o grau de atendimento, maior será o custo de manutenção do estoque.

Giro de estoques

É medido quantas vezes por unidade de tempo, os estoques se renovou ou girou

Giro de estoques = Valor consumido no período

Valor de estoque médio no período

Para Ballou (2006), o giro de estoques é o resultado da divisão das vendas anuais ao custo de estoque pelo investimento médio em estoque, levando-se em conta o mesmo período das vendas.

Para Dias (2009), a rotatividade ou giro do estoque é a relação entre o consumo anual e o estoque médio do produto, ou seja, a rotatividade é igual ao consumo médio anual dividido pelo estoque médio.

Cobertura de Estoques

Indica o número de unidades de tempo, por exemplo, dias que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média.

Cobertura em dias = Número de dias do período em estudo

Giro

Segundo Martins e Alt (2009), a cobertura de estoques indica o número de unidades de tempo (dias, meses, etc) em que o estoque médio irá cobrir a demanda média.

Conforme Dias (2009), a taxa de cobertura é outro índice de análise de estoque que pode ser bastante útil, sendo a taxa de cobertura igual ao estoque médio dividido pelo consumo.

Demanda versus Consumo

Na análise dos estoques é importante diferenciarmos os conceitos de demanda e consumo. Demanda representa a “vontade” do consumidor em comprar ou requisitar - caso de um colaborador que necessita de uma certa quantidade de unidades de um item de estoques – um produto necessário na fabricação de um outro componente. Essa sua vontade ou necessidade pode ou não ser atendida plenamente.

Um outro caso que também merece atenção é o da chamada demanda perdida. Nessa situação, o cliente não aceita receber posteriormente aquilo que necessita, procurando em outro fornecedor para o atendimento de seu pedido, total ou suplementar (quando o primeiro fornecedor atendeu parcialmente suas necessidades)

De acordo com Moreira (2011) os estoques de materiais são importantes porque estes suprem as demandas e fornecimento em mudanças previstas, produzem maior segurança a demandas inesperadas e permitem economias a organização.

Na visão de Beulke e Bertó (2001), o acompanhamento do fluxo de entrada, estocagem e consumo/saída dos estoques é algo básico e de suma importância, pois a falta desse controle pode ocasionar ociosidade dos estoques, desperdícios, maus usos, desvios, etc.

Localização dos Estoques

É uma forma de endereçamento dos itens estocados para que eles possam ser facilmente localizados. Com a automatização dos almoxarifados, a definição de um critério de endereçamento é imprescindível.

Ballou (2006) cita que, a localização de estoque pode afetar a eficiência do manuseio dos itens armazenados, sendo assim, a escolha do local de armazenamento deve ser extremamente estudadapara que esse não venha apresentar ineficiência para a organização.

De acordo com Pascoal (2008), o endereço dos itens em estoques é indispensável e por esta razão, as instituições passam cada dia mais a investir em novas tecnologias para a fácil localização dos itens nos almoxarifados.

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