ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS E LOGÍSTICA

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Estes dois eventos, tempo oportuno e quantidade necessária, acarretam se mal planejados, além de custos financeiros indesejáveis, lucros cessantes, fatores esses decorrentes de quaisquer das situações assinaladas. Da mesma forma, a obtenção de material sem os atributos da qualidade requerida para o uso a que se destina acarreta custos financeiros maiores, retenções ociosas de capital e oportunidades de lucro não realizadas. Isto porque materiais, nestas condições podem implicar em paradas de máquinas, defeitos na fabricação ou no serviço, inutilização de material, compras adicionais, etc.

Os subsistemas da Administração de Materiais, integrados de forma sistêmica, fornecem, portanto, os meios necessários à consecução das quatro condições básicas alinhadas acima, para uma boa Administração de material.

3 - Etapa 2

3.1 Gestão de estoque e compras na Empresa

O Controle serve para que tudo funcione da maneira certa e no tempo certo, e está relacionado com a maneira pela qual os objetivos devem ser alcançados através da atividade das pessoas que compõem a organização.

A combinação de fatores que afetam os níveis de estoques é gigantesca, e maior ainda são os impactos sobre a lucratividade e valor da empresa. Estoques mal administrados oneram o capital de giro da empresa, geram baixo nível de serviço aos Clientes internos e externos e contribuem diretamente para a queda da lucratividade. Estima-se que os custos financeiros e operacionais com estoques mal gerenciados gerem 2% a 3% de custo logístico adicional à empresa, em termos de receita de vendas:

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Todo material que chega à empresa deve ser recebido, conferido qualitativamente e quantitativamente, identificado e caso necessário deve ser submetido a testes de recebimento. Em muitas empresas, a atividade de recebimento é realizada simultaneamente com a atividade de registro fiscal, que processa os dados das notas fiscais.

3.2 Estocagens de Materiais

Após o recebimento do material, e sua aceitação pela empresa, ocorre à atividade de estocagem, que conduz o material recebido, e até então alocado provisoriamente na área de recebimento, ao seu local definitivo. Neste local, enquanto durar o prazo de estocagem, ele será constantemente, verificado quanto a seus aspectos de embalagem e identificação, e periodicamente, quanto a seu prazo de validade (se aplicável) e quantidades através de inventários.

É imprescindível e extremamente produtivo o desenvolvimento de parcerrias com os fornecedores

Os empregados envolvidos em compras devem agir em interesse das Empresas do Grupo e considerar os seguintes requisitos para a seleção dos fornecedores :

Qualidade - Os materiais ou serviços devem ser os melhores, com o propósito de garantir o nível de qualidade desejado.

Confiança no fornecedor - Avaliação do fornecedor quanto a sua qualificação, cumprimento do programa de entrega, seu desempenho, sua possibilidade de expansão ou sua limitação e situação econômico- financeira , eficiência e atendimento .

Custo final mínimo – Representado pelo melhor valor , considerados todos os componentes incluidos no preço ou a serem adicionados a este como fretes , impostos , etc.. comparado às demais propostas recebidas , conforme política de concorrência

3.4 Formas de Administrar – Sistema de Logística integrada

Pode ser decomposta em três áreas principais:

Logística inbound, representando a gestão de suprimentos e a interface da empresa com seus fornecedores;

Logística Industrial, representa do as operações de planejamento, programação e controle da produção dentro da empresa;

Logística Outbound , representando a distribuição física de produtos e a interface da empresa com seus clientes.

Juntas estas três áreas formam o processo de atendimento da demanda e prestação de serviço ao cliente, desde a compra de matérias primas até a entrega de produtos acabados. A gestão de estoques, em interação com o transporte e a armazenagem, é uma função fundamental da logística integrada.

Uma gestão efetiva de estoques é aquela que garante o nível de serviço desejado com o mínimo custo logístico total.

3.5 Compras e sua importância na Empresa

O setor de compras, antes visto como uma área de funções rotineiras, é hoje compreendido como parte diretamente integrante dos processos logísticos das organizações. Seu sentido passou a envolver a definição das necessidades das empresas, minuciosa seleção de fornecedores e negociações que garantam preços atrativos somados a qualidade.

O objetivo da atividade de compras é a obtenção e coordenação do fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; comprar os materiais pelos melhores preços, não fugindo aos parâmetros qualitativos e quantitativos, além de procurar as melhores condições para a empresa.

4 - ETAPA 3

4.1 Pesquisas nas Empresas:

1 - Conaut Controles Automáticos Ltda

Como a empresa recebe e processa o pedido do cliente?

R: Em suma, a empresa recebe o pedido de compras via e-mail, após isso ele é analisado para verificar se o pedido está de acordo com a proposta técnica. Caso esteja de acordo, é gerado uma ordem de serviço interna onde se é liberado a fabricação do equipamento.

Como é realizada a compra de suprimentos, insumos e matéria-prima?

R: Componentes de maior giro são mantidos em um estoque mínimo para possuir um baixo custo de armazenagem. À medida que o nível de estoque aceitável para cada item abaixa, compras entra em ação para repor os itens faltantes.

Como são classificados e armazenados, na empresa, os suprimentos, insumos e matéria-prima?

R: São armazenados no mesmo espaço físico classificados por códigos e curva ABC. No caso de equipamentos importados, que são adiquiridos de acordo com os pedidos, é adotado a modalide FIFO para o