A Arcá de Noe

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O líder deve estar preparado para desafios que surgem e ser competente para entender o processo como um todo, e, nesse processo, achar que sua opinião é a única certa, deixando de ouvir pessoas mais experientes, pode ser fatal, pois a arrogância e vaidade acabam cegando para mudanças que se fazem necessárias caso haja mudança de cenário, como por exemplo, uma crise que o mercado venha apresentar.

Em muitas empresas ocorrem atrasos por causa da criação de diretorias e departamentos. Ou seja, foi criada uma estrutura organizacional desnecessária já que Noé afirmou que o produto final poderia ser entregue antes do prazo utilizando somente a madeira e os carpinteiros locais. O atraso na entrega faz com que a empresa perca mercado para o concorrente.

4. Quais devem ser as ferramentas e metodologia de gestão de uma empresa moderna para evitar falhas como essa?

A metodologia para o desenvolvimento do trabalho deve contemplar algumas partes, como:

Identificação – Fase inicial do projeto, com a identificação de todas as tarefas a serem cumpridas para se chegar ao objetivo.

Programação – Uma vez identificadas todas as tarefas, detalhar o projeto, promovendo a alocação de recursos e eliminando possíveis conflitos execução.

Monitoramento - Depois de aprovado o projeto, é preciso acompanhar de perto o que está sendo feito, controlando e avaliando, com objetivo de antecipar problemas ou desvios.

Para atender a essa metodologia, pode-se as seguintes ferramentas:

PCDA: sua metodologia parte de um “método de gerenciamento de processos ou de sistemas. Com objetivo em caminhar para atingir as metas atribuídas aos produtos dos sistemas empresarias” (Campos, 1996);

5W1H : metodologia básica de acompanhamento/gerenciamento. Composta

5W1H: metodologia básica de acompanhamento/gerenciamento. Composta pelas iniciais dos termos em Inglês What (o quê), When (quando), Where (quando), Who (quem), Why (porque) e How (como). Utilizada na definição dos aspectos básicos de um projeto e é de fácil visualização da hierarquia afim de que a comunicação seja eficaz.

Em suma, é extremamente necessário o planejamento estratégico, a análise de cenários, contratação de pessoas qualificadas, motivação e trabalho em equipe e foco na gestão.

5. Se você fosse o escolhido:

- Qual seria o seu planejamento estratégico?

- Definição da missão – colaborar com Deus para a salvação da humanidade;

- Definição clara do objetivo: Construir uma grande Arca, para salvar algumas pessoas que repovoariam o mundo e alguns animais;

- Definição das ações essenciais a serem realizadas para garantir que o objetivo seja atingido e o trabalho realizado: contratação de profissional experiente para executar a tarefa;

- Definição e gerenciamento do tempo e prazo para garantir que o trabalho seja concluído a tempo: acompanhar o processo – tempo para a contratação (3 dias) – tempo para apresentação do projeto pelo técnico responsável (10 dias) – tempo para compra do material (10 dias).... etc.

- Definição detalhada dos custos para que o volume de recursos seja suficiente para conclusão do projeto: custo de pessoal, custo da madeira etc.

- Definição dos recursos humanos/competências necessárias, com objetivo de aproveitar bem os indivíduos no projeto: quantas pessoas e o quê cada um faz, como por exemplo, neste caso, contratar uma secretária para tratar de assuntos burocráticos, contador para tratar das finanças, comprador e engenheiro para acompanhamento técnico.

- Estabelecimento dos canais de comunicação: informar o porquê do projeto e a importância de cada um na missão.

- Avaliação dos possíveis riscos: falta de funcionários, necessidade de novo treinamento, perda de material, atraso na entrega, etc...

- Quais cenários consideraria?

Em um cenário positivo: com tudo ocorrendo dentro do previsto, Deus receberia sua encomenda antes do prazo, pois o prazo dado era perfeitamente suficiente para a execução do trabalho visto que os recursos estavam disponíveis.

Em um cenário negativo: Caso os funcionários indicados por Noé não fossem suficientes, seria preciso buscar e treinar mais funcionários no mercado, o que poderia afetar a definição de prazo, pois poderia ocorrer algum acidente de trabalho e consequentemente afastamento; Noé poderia se ausentar (voluntariamente ou por motivo de força maior) e isso poderia comprometer todo o trabalho, pois era o único que entendia do negócio (necessidade de ter mais alguém com competência para prosseguir com a obra). Os salários teriam que ser compatíveis com as funções visando uma mão de obra motivada e eficaz.

- Que metas estabeleceria?

Construir a Arca de 30 dias, com margem de tolerância de 15 dias, sendo que para isso, seria necessário