Contabilidade Intermediaria

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Característica

Descrição

Tamanho da empresa

Amplitude do desdobramento das contas, cada empresa tens suas características, e uma difere da outra.

Ramo da atividade

O plano de contas deve ser elaborado considerando a necessidade de cada empresa, levando em consideração a atividade por ela operada.

Sistema contábil

Deve ter um sistema contábil que possa ser adaptado de acordo com a necessidade da empresa.

Interesses dos usuários

Deverá expressar os interesses dos usuários, de maneira que possa ajusta-lo conforme necessidade.

A montagem do modelo de Plano de Contas deve ser personalizada de acordo com as necessidades de cada empresa, já que os gestores podem necessitar de informações específicas sobre determinadas contas, vale ressaltar que o Plano de Contas deve ser planejado para possuir a mesma estrutura do Balanço e da Demonstração do Resultado do Exercício. Conforme o Portal de Contabilidade para a montagem do Plano de Contas devem ser levado em considerações três objetivos fundamentais:

- Atender as necessidades de informação da administração da empresa;

- Observar o formato compatível com os princípios de contabilidade e com a norma legal de elaboração do balanço patrimonial e das demais demonstrações contábeis;

- Adaptar-se tanto quando possíveis às exigências dos agentes externos, principalmente às da legislação do Imposto de Renda;

Conforme supracitado, em primeiro lugar deve-se priorizar atender as necessidades que os gestores e administradores das empresas precisam para melhor gerir a empresa, mas sempre se deve ficar atendo para não produzir um Plano de Contas divergente das exigências do Fisco, pois as informações nelas reproduzidas são de grande importância para os mesmo.

O plano de contas é constituído por diversas contas, cada uma com função específica. Diante disso torna-se necessário ter uma noção básica sobre as contas, demonstrando principalmente como elas são classificadas, estas contas podem ser classificadas da seguinte forma, em relação a sua funcionalidade:

- Contas sintéticas: dispensam desdobramentos, e envolvem várias subcontas relacionadas;

- Contas analíticas: exigem desdobramentos, e subcontas filiada

Atualmente e normalmente um Plano de Contas é composto por cinco grupos principais, que se dividem em subgrupos, conforme demonstrado abaixo:

GRUPO

ATIVO

-

CONTAS DEVEDORAS

CIRCULANTE

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO

PERMANENTE

PASSIVO

-

CONTAS CREDORAS

CIRCULANTE

EXIGÍVEL A LONGO PRAZO

RESUL. DE EXERCÍCIO FUTUROS

PATRIMÔNIO LÍQUIDO

SUB GRUPOS

DESPESAS

-

CONTAS DEVEDORAS

COM VENDAS

ADMINISTRATIVAS

FINANCEIRAS

DESP. NÃO OPERACIONAIS

RECEITAS

-

CONTAS CREDORAS

COM VENDAS

PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

FINANCEIRAS

REC. NÃO OPERACIONAIS

APURAÇÃO

DE

RESULTADO

Conforme podemos perceber na demonstração acima, os cincos principais grupos são:

- Ativo - Representando toda a parte positiva do patrimônio, a fonte de investimentos, as aplicações de recursos, ou seja, os bens e direitos da empresa.

- Passivo – Representando toda a parte negativa do patrimônio, a fonte de financiamentos, as origens dos recursos, ou seja, as obrigações das empresas;

- Despesas – Representando todo o gasto despendido na manutenção da atividade da empresa;

- Receitas – Representando todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua atividade;

- Apuração de Resultado – Representado se no final de cada exercício a empresa conseguiu obter lucros ou prejuízos;

Não é tão simples elaborar um Plano de contas que atenda a necessidade de todos os usuários, atribuir códigos às contas varia muito do tamanho da empresa e do sistema utilizado para a contabilização, além, da necessidade de detalhamento das informações contábeis a serem lançadas. Um plano de contas mal elaborado pode causar problemas na contabilidade, como o não fornecimento das informações que os usuários necessitam, causando problemas na hora de tomar uma decisão importante para a empresa, além de estar vulnerável a uma fiscalização, as quais podem acarretar multas de diversos valores.

Abaixo demonstraremos um modelo de plano de contas desenvolvido para as empresas comercias:

1 - ATIVO

1.1 -CIRCULANTE

1.1.1 - Disponível

1.1.1.001 - Caixa

1.1.1.002 - Bancos Conta Movimento

1.1.2 - Realizações

1.1.2.001 - Clientes

1.1.2.002