Balancete de Verificação

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Através dela é fornecido o máximo de informações úteis para as tomadas de decisões, tanto dentro quanto fora da empresa, estudando, registrando e controlando o patrimônio.

Em resumo, a Contabilidade abrange um conjunto de técnicas para controlar o patrimônio das organizações mediante a aplicação do seu grupo de princípios, técnicas, normas e procedimentos próprios, medindo, interpretando e informando os fatos contábeis aos donos das empresas.

Todas as movimentações existentes no patrimônio de uma entidade são registradas pela Contabilidade, que resume os fatos em forma de relatórios e entrega-os aos interessados em saber como está indo a situação da empresa.

Através destes relatórios são analisados os resultados alcançados e a partir daí são tomadas decisões em relação aos acontecimentos futuros. Sendo assim, a Contabilidade é a responsável pela escrituração (registro em livros próprios) e apuração destes resultados e é só através dela que há condições para se apurar o lucro ou prejuízo em determinado período.

- Método das Partidas Dobradas:

A essência deste método, é que o registro de qualquer operação implica que um débito em uma ou mais contas deve corresponder a um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual á soma dos valores creditados, ou simplificando: NÃO HÁ DÉBITO SEM CRÉDITO CORRESPONDENTE; DÉBITO = CRÉDITO, OU ORIGENS = APLICAÇÕES.

- Registros Contábeis:

A Entidade deve manter um sistema de escrituração uniforme dos seus atos e fatos administrativos que atendam às normas contábeis vigentes.

A base dos registros contábeis é a documentação (notas fiscais, recibos, cópias de cheques, etc.).

Os documentos não devem apresentar nenhuma rasura e caso sofram algum dano que dificulte a identificação de seu conteúdo eles deverão ser reconstituídos ou substituídos, na impossibilidade de reconstituição.

A data de emissão do documento, geralmente, determina a data do registro contábil, por isso a importância que o fluxo de papéis dentro da empresa seja adequado.

Mas existem documentos, como as notas fiscais de entrada de mercadorias, que são contabilizados na data da entrada no estabelecimento, e não na data de emissão do documento.

- Livros Contábeis:

- Livro Diário: É um livro contábil de preenchimento obrigatório (exigido por lei) e de maior importância, onde são lançadas as operações diárias de uma empresa. Nele, são registrados os fatos contábeis em partidas dobradas, ou seja, os totais débito e crédito deverão ser sempre iguais, sendo a conta débito lançada sempre antes da conta crédito. Suas principais características são: Obrigatório, Cronológico e Fundamental ao processo contábil.

- Livro Razão: O Razão é um livro fundamental ao processo contábil e exigido pela legislação brasileira para empresas cuja tributação do Imposto de Renda seja com base no Lucro Real. Em virtude de sua eficiência, ele é indispensável em qualquer tipo de empresa. Por meio do razão é possível controlar separadamente o movimento de todas as contas. O controle individualizado das contas é importante para se conhecer os seus saldos, possibilitando a apuração de resultados e elaboração de demonstrações contábeis, como o balancete de verificação do razão, balanço patrimonial, etc.

- Plano de Contas:

O Plano de Contas é a estrutura sobre a qual se constrói e elabora a escrituração financeira da empresa, com a finalidade de mantê-la ordenada e assim obter, de maneira clara e objetiva, os dois instrumentos informativos mais importantes da Contabilidade: O Balancete Patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício.

- Balancete de Verificação do Livro Razão:

O balancete de verificação é um demonstrativo contábil que reúne todas as contas em movimento na empresa e seus respectivos saldos (saldos de débito / saldos devedores e saldos de crédito / saldos credores).

Através do balancete é possível chegar a vários resultados importantes para a Contabilidade de uma empresa num dado período de tempo, bem como elaborar outros demonstrativos contábeis importantes, como por exemplo, Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) e Balanço Patrimonial (BP).

É a relação de Contas extraídas do livro Razão da empresa, ou seja, é o conjunto de todas as contas (patrimoniais e de resultado), com seus respectivos saldos finais. O saldo de cada conta é representado de acordo com sua natureza (devedora ou credora), e não apenas de acordo com o grupo a que pertence.

Importante: a soma dos saldos devedores deve ser igual à soma dos saldos credores. Se houver desigualdade, é sinal de que há erros na Contabilidade da empresa.

- Demais Demonstrações Contábeis:

- Balanço Patrimonial: Mostra um instantâneo da posição financeira da empresa em uma data específica, apresenta a esquerda os ativos, e á direita os passivos.

- Demonstração de resultado: mostra os resultados das operações do negócio em dado período de tempo, nela vemos os detalhes das receitas resultantes das vendas dos produtos e serviços aos clientes, e das despesas em custo das vendas, despesas operacionais e não operacionais.

- Demonstrações das Mutações do Patrimônio Líquido: Mostra como diversos itens do patrimônio líquido se movimentaram entre se, e como seus valores se alterarão de um ano para o outro. Essa é a única finalidade desse tipo de demonstração que deve ser eliminada na revisão da lei da S.A.

- Notas explicativas às demonstrações financeiras: É uma peça importante extremamente necessária para análise das demonstrações. Seu principal objetivo é dar transparência, fornecendo detalhes analíticos de várias contas que aparecem com os valores sintéticos e de práticas contábeis utilizadas.

- Demonstração do fluxo de caixa: seu objetivo primário é explicar como o caixa foi afetado pelas atividades de financiamento, de investimento, e operacionais ocorridas durante o período contábil. A demonstração do fluxo de caixa tem três categorias principais: fluxo de caixa operacional, fluxo de caixa de investimento, fluxo de caixa de financiamento

- Demonstração de valor adicionado (obrigatório