A Evolução Tecnológica em Relação às Maquinarias que Ocorreram Nos Últimos Anos

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A sociedade após alguns anos foi desfeita, e a gráfica passou a ser de um só proprietário. Colocando sua esposa como sócia-proprietária e a empresa passou a ser de caráter familiar.

Gráfica de fundo de quintal foi como ficou conhecida, algumas dificuldades como falta de capital e de conhecimento, funcionários incapacitados e máquinas ultrapassadas colocaram em risco a existência da empresa. Nesse momento, um amigo do proprietário que era funcionário de uma grande editora, o auxiliou em todos os serviços.

Na época, contavam com a colaboração de nove funcionários para a realização dos serviços tipográficos.

O dono da micro empresa em busca de modernização visitava feiras e exposições gráficas realizadas na cidade de São Paulo. Com o passar dos anos, os proprietários adquiriram conhecimento, computadores foram introduzidos para dar suporte a tipografia e o maquinário foi modernizado, fazendo com que o quadro de pessoal fosse reduzido.

Atualmente a empresa conta com dois funcionários, além dos dois sócios-proprietários que também executam atividades operacionais.

Passados vinte e seis anos, a cidade tem um total de quinze gráficas e a Gráfica Brisas Suaves esta entre as cinco principais.

3 CARACTERIZAÇÃO

A Gráfica Brisas Suaves conta com seis máquinas que dão suporte aos serviços básicos, sendo que uma delas somente é usada para serviços específicos.

O tempo de vida média do maquinário está entre cinco e dez anos. Pela dificuldade de locomoção, devido aos tamanhos e peso, suas trocas só ocorrem em caso de inutilização total.

Seu organograma não está definido, mas pode ser ilustrado genericamente da seguinte forma: setor administrativo, responsável pelas áreas de produção, financeiro, criação e recursos humanos (ver figura abaixo).

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Figura 1 - Organograma

3.1 Administrativo

O departamento Administrativo engloba as atividades referentes à organização e ao controle das atividades como um todo e está sob a responsabilidade dos sócios-proprietários.

3.2 Produção

A Produção é concentrada nas atividades que vão desde o atendimento até a entrega do produto final, passando pela sua execução. Quatro pessoas estão envolvidas no processo produtivo.

A empresa não tem um Planejamento e Controle de Produção (PCP) e Administração de Estoques formalizados. A “técnica” utilizada está baseada na experiência dos proprietários. Em relação à entrega dos serviços tem-se a predominância do PEPS – Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. Porém, pode ocorrer de utilizar o IPI – Índice de Prioridade (do cliente).

Utilizam da ordem de serviço para dar início ao processo produtivo que, no entanto, não possibilita informações detalhadas dos materiais e processos empregados, o que pode prejudicar o controle financeiro e a velocidade de produção.

3.3 Financeiro

Atividade não informatizada, está sob a responsabilidade de um dos sócios e tem o suporte de um escritório de contabilidade. Inclui atividades como pagamento de fornecedores, valores a receber, contas rotineiras, etc.

3.4 Criação

Conta com o apoio do birô de criação, que elabora as artes gráficas dos produtos oferecidos. Com a criação, dá-se início ao processo produtivo propriamente dito. Este mesmo funcionário auxilia em atividades paralelas.

3.5 Recursos Humanos

Sem distinção dentro da organização, este setor realiza apenas tarefas de admissão e demissão de funcionários, atividades estas também sob a responsabilidade de um dos sócios.

A seleção de mão-de-obra ocorre por indicação de integrantes da rede de contatos dos sócios e funcionários. Os treinamentos, por seu turno, são realizados de maneira informal por não haver um curso técnico de qualificação para este tipo de profissional gráfico para empresas de micro e pequeno porte. Portanto, ou o funcionário tem qualificação advinda de experiências anteriores, ou recebe o treinamento interno junto com o funcionário antigo.

4 ANÁLISES

Através da coleta de dados pela pesquisa documental junto ao escritório de contabilidade que dá suporte às atividades financeiras da empresa gráfica analisada, houve a necessidade da elaboração de demonstrações financeiras do Balanço Patrimonial (Quadro 1) e da Demonstração do Resultado do Exercício (Quadro 2) para a execução dos objetivos propostos pelo estudo, dado que a Gráfica Brisas Suaves caracteriza-se como micro empresa e, como tal, não tem a obrigação legal de elaborá-las.

Tais demonstrações foram feitas apenas para os quatro últimos anos pelo fato do escritório não fornecer dados dos anos anteriores.

BALANÇO PATRIMONIAL (31/12)

2012

2013

2014

2015

ATIVO

ATIVO CIRCULANTE

Disponível

73.397,11

108.592,58

84.152,96

86.126,15

Clientes (valores a receber)

2.702,07

4.343,55

3.642,64

3.500,01

Estoques

3.661,98

3.622,08

3.286,78

3.813,18

TOTAL

79.743,16

116.558,21

91.082,39

93.439,34

ATIVO