Construção de um projeto de implantação de um sistema de informação.

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- Favoráveis:

Utilidade percebida,ganho de tempo, capacidade de armazenamento de grande quantidade de informações, satisfação do usuário, redução de custos e tempo para a obtenção de tais informações, melhores resultados para os atendimentos á idosos e famílias, Proporcionamento de atendimento mais individualizado mediante disponibilidade de informações atualizadas á todo momento, necessidade do trabalho em equipe

- Desfavoráveis:

Resistência das pessoas em trocar o velho controle feito com papel e caneta por um sistema informatizado funcional, desconfiança.

Para que sejam sanadas todas as condições desfavoráveis percebidas serão necessárias algumas providências, como por exemplo: Treinamentos para os usuários, acompanhamento para esclarecimento de dúvidas, investimento em computadores e instalações eletrônicas etc.

Em resumo o que precisa ser feito é preparar os indivíduos para tais mudanças, tendo como objetivo principal a melhoria e aperfeiçoamento do processo afim de melhores resultados.

Como descrito acima, umas das condições favoráveis percebida neste contexto é a necessidade do trabalho em equipe. Neste incluem-se os benefícios como:

Colaboração

As pessoas querem realizar juntas um bom trabalho, dar apoio umas às outras, porque se identificam com a equipe; desejam que esta se destaque e seja bem–sucedida. A competição individual é reduzida. No interesse do grupo, elas querem ir além da cooperação entre si. Elas colaboram e de boa vontade entregam-se ao esforço da equipe.

Pessoas que aprenderam a dar apoio e a confiar umas nas outras compartilham livremente seus conhecimentos.

Comunicação

Os envolvidos compreendem quanto é importante para uma equipe fazer circular as informações que os membros necessitam para operar de modo mais eficaz. A informação flui livremente para cima, para baixo e para os lados.Há também uma aplicação mais eficiente de recursos, talentos e forças, porque eles são usados de boa vontade e compartilhados com os demais companheiros. Toda vez que falta a um membro da equipe certo conhecimento ou competência, um outro está pronto para supri-lo.

Decisões e soluções

Adotadas simultaneamente, com todos gerando e avaliando um maior número de opção do que uma única pessoa poderia fazê-lo. O tempo marginal para suas escolhas em conjunto e não seqüencialmente, como ocorre com freqüência. As decisões são tomadas por consenso, e isso significa que são geralmente melhores do que até mesmo aquelas à qual a pessoa mais inteligente do grupo de trabalho poderia ter chagado sozinha.

Compromisso

As pessoas que são responsáveis por decisões e soluções as consideram com sua propriedade e, conseqüentemente, sentem-se compromissadas em conduzi-la com sucesso. Os integrantes nutrem também um forte compromisso com a própria equipe para que ela não se desagregue.

Qualidade

Existe uma preocupação para alcançar qualidade e precisão porque os envolvidos sentem que fazem parte de um esforço de equipe e querem que esta pareça a melhor possível. Além disso, como os membros trabalham em colaboração, estão assegurando que cada um obtenha da equipe o que necessita para produzir o melhor trabalho, refletindo assim na melhora significativa no atendimento ás pessoas necessitadas, e na rotina dos envolvidos de ambos os lados.

Pode-se observar ainda a melhora na forma de trabalho. A equipe consegue trabalhar de forma em que seus integrantes sabem exatamente o que a outra está fazendo, suas ideias e seus esforços são direcionados para um objetivo em comum. Todos dentro da equipe são responsáveis pelas atividades exercidas.Cada membro é responsável pelo sucesso de uma tarefa bem feita, ou pelo fracasso de uma operação mal sucedida.

O objetivo geral deste projeto consiste em sistematizar informações para obtenção de dados e melhor atendimento aos usuários do Sistema de Assistência Social.

Pode-se citar também alguns outros objetivos secundários esperados com a implementação do sistema tais como: maior rapidez na obtenção de dados (operacionais e gerenciais), integração de dados, obtenção de número exato de famílias e idosos , crianças , adolescentes, deficientes físicos atendidos, tipos de serviços prestados a estes e a outros segmentos, como população em situação de rua, indígena, afro descendente, LGBT etc, número e tipo de demandas existentes .

Referências bibliográficas

Site da internet : http://www.cibs.cbciss.org acesso em 29/05/2016.

Site da internet: http://www.revistaret.com.br/ojs-2.2.3/index.php/ret/article/viewFile/45/62 acesso em 29/05/2016

Documento eletrônico GORDON, S. R.; GORDON, J. R. Sistemas de informação:

uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro: LTC,

2006.