Team Mate

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O TeamSchedule é flexível o suficiente para funcionar facilmente com pequenos e grandes grupos, permitindo que várias equipes de programação e de recursos acessem as interfaces Gantt de estado da arte para exibir projetos e atribuições.

Alguns dos vários recursos do TeamSchedule incluem:

- Programação de projetos com base em critérios definidos pelos usuários (risco, data de início, tipo, localização)

- Ferramenta de atribuição – uma ferramenta interativa que permite que planejadores criem e/ou "arrastem e soltem" programas de projetos e atribuições de recursos na(s) visualização(ões) de Gantt

- Localizador de recursos – uma ferramenta avançada que oferece aos programadores a capacidade de localizar habilidades específicas de suas equipes, credenciais, idiomas, experiência ou locais, para atender às necessidades do projeto

- Capacidade para criar rascunhos de reservas para análise condicional

- Opção de monitorar e controlar os custos estimados do projeto (tanto interna como externamente)

- Detectores e visualizadores automáticos de conflito para que os programadores possam identificar facilmente quando estiverem prestes a criar um conflito e, se o conflito existir, resolvê-los com facilidade

- Visualizações personalizadas para que os programadores e os recursos possam concentrar-se em seus principais projetos e nas informações de gestão do plano de auditoria

- Relatórios fáceis de usar para demonstrar os programas individuais, a utilização e as habilidades dos recursos, o tempo livre, etc.

- TeamSchedule Web – uma ferramenta que oferece recursos simples, visualização de programas com base no navegador internet e a capacidade de fazer o download dos programas para um calendário do Microsoft Outlook

TeammateTEC (Captura de Horas e Despesas)

Incluído como parte da suite integrada do TeamMate, o TeammateTEC permite inserir horas e despesas para projetos, eventos não relacionados ao trabalho, como férias, e tarefas administrativas. Ele permite monitorar visualmente o progresso dos projetos e os custos associados, e gera relatórios que resumem projetos, utilização de recursos e comparações com os orçamentos gerais dos departamentos.

O TeamTEC é um aplicativo que dinamiza o processo de entrada de dados e disponibiliza a planilha de tempo de qualquer lugar.

As despesas também podem ser monitoradas para todas as categorias de tempo. A entrada de despesas não precisa ser detalhada, já que o TeamTEC não é um sistema de reembolso de gastos, mas uma maneira rápida de monitorar custos extras de projetos.

Os custos compartilhados e de contratos também podem ser atribuídos a projetos através da captura de despesas.

Monitoramento de tempo

- As seleções de planilhas de tempo podem ser preenchidas automaticamente a partir das atribuições do TeamSchedule, reduzindo o esforço necessário para essa tarefa.

- Os administradores podem estabelecer políticas para limitar os dias nos quais o tempo pode ser carregado e o total de horas em uma planilha de tempo.

- O tempo dos recursos pode ser inserido por um proxy, como um Assistente administrativo.

- Os erros podem ser corrigidos cancelando o envio da planilha ou criando entradas de tempo negativo nas planilhas subsequentes – a escolha é sua.

- Uma opção de aprovação permite atribuir supervisores para aprovar as planilhas de tempo enviadas.

Captura de dados de despesas

- É possível determinar as categorias de despesas que deseja monitorar.

- Uma calculadora permite somar valores, como por exemplo, todos os custos relativos a transporte, para gerar uma entrada única.

- É possível inserir detalhes para fornecer informações adicionais, conforme necessário, como uma despesa inesperada ou uma extensão de viagem.

Visualizações e Relatórios

Há vários modos de visualização que capturam rapidamente o status do seu plano anual ou do seu projeto.

- Monitoramento de projeto – Analise seus projetos agrupando-os por tipo ou localização, e então analise os detalhes para identificar onde o tempo foi gasto e determinar se está dentro do cronograma. Esta visualização é bastante útil para que a gerência ou os chefes de auditoria possam controlar o cronograma de custo do projeto.

- Monitoramento de GANTT – Determine rapidamente se um indicador de desempenho principal (KPI) está sendo alcançado em relação ao tempo gasto no planejamento, trabalho de campo, relatório e finalização.

- Painel de tempo – A gerência pode visualizar o progresso geral do plano anual. À medida que rola pela lista de projetos, detalhes de cada um deles são exibidos na Visualização de informação na parte inferior da tela, confirmando as datas de início/fim e horas do projeto.

- Status da planilha de tempo – A gerência poderá verificar o status das planilhas de tempo para garantir o preenchimento e a precisão dos dados para o período de relatório.

É simples fazer relatório. Selecione um tipo de relatório, como Utilização de Recursos, e, então, filtre a configuração de dados para o seu critério. O uso de filtros expande a lista de 15 relatórios padronizados do TeamTEC para atender a quase qualquer necessidade de relatório.

TeammateEWP (Sistema completo de documentação de auditoria)

Incluído como parte do TeamMate Suite integrado, a poderosa arquitetura de base de dados do TeamMate permite encontrar rapidamente as informações necessárias e introduzir eficiências no processo de documentação e revisão.

Todas as informações importantes, como etapas do programa, problemas, notas, aprovações e edições do histórico estão contidas nas tabelas da base de dados. Sistemas orientados por banco de dados como o TeamMate permitem o uso em tempo real, com base em equipe, facilitando a filtragem e a classificação de informações-chave, além de serem mais poderosos do que sistemas simples baseados em documentos.

É possível filtrar