Análise de Valor Agregado

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- Método de estimativa paramétrico: método de estimativa que usa características do projeto (parâmetros) em um modelo matemático para prever os custos do projeto. Os modelos podem ser simples (por exemplo, que usem o custo por metro quadrado para estimar o custo total da construção de uma casa) ou complexos (por exemplo, que usem diversos fatores para estimar o custo total da construção de uma casa, como o número de andares, janelas e portas).

Ao trabalhar com modelos paramétricos complexos, você pode usar o Microsoft Excel para executar os cálculos e importar as estimativas de custo para o Project. Ao trabalhar com modelos de fórmulas simples, como as fórmulas de cálculo de um custo por metro quadrado, você pode usar os recursos de fórmula do Project.

11.2 ANÁLISE DE VALOR AGREGADO

A Análise do Valor Agregado (Earned Value Analysis-EAV) surgiu para revolucionar o gerenciamento de custos e prazos de projetos, visando estabelecer uma relação confiável entre os custos reais consumidos e o produto real obtido com base no projeto através de uma quantidade específica de trabalho.

Para que se possa desenvolver a Análise de Valor Agregado se faz necessário que se estabeleça um cronograma físico financeiro.

A análise de valor Agregado envolve três variáveis: TRABALHO, TEMPO e CUSTO. Para relacionar trabalho e tempo com custo é preciso estabelecer o valo monetário do trabalho realizado e do tempo despendido.

A análise do Valor Agregado representa uma relação entre o que foi obtido pelo projeto e a quantidade de capital consumida para atingir esse resultado. É uma espécie de “alarme”, permitindo ao gerente de projeto avaliar se está consumindo mais dinheiro para realizar uma determinada tarefa ou se o projeto está sendo acelerado, permitindo que sejam tomadas ações corretivas e preventivas com a devida antecedência.

A análise de Valor Agregado busca definir alguns questionamentos básicos:

- Quanto do projeto foi executado no tempo, em relação ao que deveria ser executado?

- Quanto foi gasto no projeto em relação ao que se deveria ser executado?

- Quando deverá ser concluído o projeto?

- Quanto deverá custar o projeto?

- Com relação ao já gasto, quanto mais vai se gastar?

- Com relação ao planejado, o que foi cumprido?

- Com relação ao tempo gasto, quanto tempo mais ainda será necessário?

- Até a data de status ou atual, foi gasto mais ou menos do que devia?

11.2.1 Conceitos importantes

Antes de vermos como o Project disponibiliza essa ferramenta vamos conhecer alguns conceitos básicos referente à Análise de Valor Agregado:

ORÇAMENTO, CUSTOS REAIS E VALOR AGREGADO

- COTA (Custo orçado de trabalho agendado): ou BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) representa quanto do orçamento deveria ter sido executado, até a data atual ou de status, considerando o planejamento inicial salvo na Linha de Base. O COTA é calculado pelo somatório, até a data de status ou atual, do custo planejado rateado ao longo de toda a tarefa para todo o projeto. O PMI trabalha com outras terminologias PV (Planned Value) ou VP (Valor Planejado).

- COTR (Custo orçado do trabalho realizado): ou BCWP (Budget Cost of Work Performed) representa quanto do orçamento foi executado, até a data atual ou de status, considerando o planejamento inicial salvo na Linha de Base. O COTR é calculado multiplicando o percentual da atividade realizada pelo orçamento da Linha de Base. O PMI trabalha com outras terminologias EV (Earned Value) ou VP (Valor Agregado).

- CRTR (Custo real do trabalho realizado): ou ACWP (Actual Cost of Work Performed) representa o custo real até a data atual ou de status, considerando o trabalho realizado. O PMI trabalha com outras terminologias AC (Actual Cost) ou CR (Custo Real).

- OAT (Orçamento ao término do projeto): ou BAC (Budget At Completion) representa o total do COTA para o Projeto. O OAT pode se referir aos valores totais de (tempo ou custo) orçados para um projeto.

- EAT (Estimativa ao Término): ou EAC (Estimated At Completion) para tarefas planejadas e não iniciadas ele é igual ao novo custo planejado. Para tarefas completadas ele é igual ao custo real (CRTR). Para tarefas em andamento ele é igual à soma do custo real (CRTR) com o custo restante da porção planejada (COTA da porção planejada).

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VARIAÇÃO DE CUSTO, PRAZOS E TEMPO

- VC (Variação de custo): ou CV (Cost Variance) representa a diferença entre o Valor Agregado até a data atual ou de status e o custo real para o mesmo período.

VC = COTR - CRTR

Nota: Indica se os custos reais (CRTR) estão mais altos que o custo agregado (COTR) se VC for negativo ou inferiores se VC for positivo. A continuar um VC negativo, o projeto será concluído com um custo maior do que o orçado.

- VA (Variação do prazo): ou SV (Scheduled Variance), representa a diferença, em termos de custo, entre o Valor Agregado e o custo planejado, até a data atual ou de status, considerando a Linha de Base.

VA = COTR - COTA

Nota: Se a VA é positiva, o projeto está antecipado em termos de custo. Se a VA é negativa, o projeto está atrasado em termos de custo. A VA é expressa em unidades monetárias, as mesmas utilizadas no campo VC (variação de custo do valor acumulado). Isso facilita a representação de VA e de VC no mesmo gráfico.

- VAT (Variação ao término do projeto): ou VAC (Variance at Completion), a diferença no final do projeto entre o valor orçado (OAT) e a estimativa de custo ao término do projeto (EAT do projeto).

VAT = OAT – EAT

Nota: Se a VAT for negativa, o custo estimado para o projeto estará, nesse momento, acima do valor orçado ou de linha de base. Nesse caso, talvez você deva considerar uma alteração na quantidade de trabalho restante ou atribuir outro recurso com uma taxa de custo inferior para o trabalho restante na tarefa. Se a VAT for positiva,