O Excell Avançado

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Observe no exemplo a seguir que usaremos as mesmas operações, mas pode-se obter resultados diferentes.

= 2 + 2 * 5 - o resultado será 12.

= (2+2) * 5 - o resultado será 20.

Quando usamos parênteses, este passa a ter prioridade sobre as demais operações.

Copiar fórmulas absolutas e relativas

Quando copiamos uma fórmula =A1*B1 para as linhas abaixo o Excel entende que as fórmulas devem ser relativas ou seja, mudam de acordo com as linhas. No exemplo usado =A1*B1 sendo relativas, mudam para =A2*B2, =A3*B3 e assim por diante.

Mas quando um determinado endereço deve permanecer absoluto, antes de

copiar deve-se usar o símbolo $ na fórmula que queremos copiar.

Ex.: Na fórmula =A1*B1 queremos que quando copiar para as linhas abaixo o endereço B1 permaneça absoluto, ou fixo.

=A1*B$1

Notem que o símbolo $ está antes do número 1 que identifica a linha.

Depois de copiado, as fórmulas ficam assim:

=A2*B$1

=A3*B$1

=A4*B$1

=A5*B$1

Quando copiamos uma fórmula para outras colunas, a regra é a mesma, ou seja devemos colocar o símbolo $ na fórmula na frente da letra que identifica a coluna que deve permanecer fixa.

Usando o exemplo =A1*A2, quando copiamos para as outras colunas, ficam assim:

=B1*B2

=C1*C2

=D1*D2

Colocando o símbolo $ antes do A1, =$A1*A2, depois de copiado, fica assim:

=$A1*B2

=$A1*C2

=$A1*D2

Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim, quando copiamos esta fórmula para baixo ou para o lado na planilha, o endereço $A$1 sempre ficará fixo.

Função SE (fórmulas condicionais)

Esta função é usada para testar condições como por exemplo:

Pagaremos comissão de 10% a um vendedor se as vendas ultrapassarem R$10.000,00, caso contrário pagaremos somente 5%.

Na célula A1 consta o total das vendas e em A2 vamos incluir a fórmula para calcular o valor da comissão.

=SE(A1>10000;A1*0,10;A1*0,05) ou =SE(A1>10000;A1*10%;A1*5%)

Primeiro testamos SE A1 for maior que 10000.

Logo após vem o primeiro ponto e vírgula ( ; ) onde consta a ação que deve tomar caso o teste seja verdadeiro.

Após o segundo ponto e vírgula ( ; ) deve constar a ação caso o teste seja falso.

Para verdadeiro ou falso podem ser usadas fórmulas, palavras e até mesmo outra condição, que chamamos de condição encadeada.

=SE(A1>10000;”Legal”;”Que pena” )

Observe que as palavras devem estar entre aspas ( “”).

Neste exemplo deve aparecer a palavra Legal se o teste for verdadeiro, caso contrário, se for falso deve aparecer a palavra Que pena.

Observe atentamente a regra seguinte:

= SE( teste ; ação para verdadeiro ; ação para falso )

Outro exemplo, se a região das vendas for SUL a comissão será 10%, caso contrário será 5%.

Na célula A1 está a região e B2 está o valor.

=SE(A1=”SUL”;B2*0,10;B2*0,05)

Usando OU e E junto com o SE

Se a região for SUL ou NORTE ou LESTE a comissão será de 10%, caso contrário será de 5%.

=SE ( OU(A1=”SUL” ; A1=”NORTE” ; A1=”LESTE”) ; B2*0,10 ; B2*0,05)

Observe bem a colocação dos parênteses e o ponto e vírgula.

No ponto destacado em vermelho está as várias condições que estamos perguntando, separados por ponto e vírgula. Pode-se pôr várias opções . Para a

condição ser verdadeira, qualquer uma das opções serve, SUL, NORTE ou LESTE.

A opção OU na fórmula está isolado por parêntese. OU(A1=”SUL”;A1=”NORTE”;A1=”LESTE”). Somente depois é que vem o primeiro ponto e vírgula onde constará a opção verdadeira e logo após, no segundo ponto- e-vírgula, a opção falsa.

Exemplo para o E junto com o SE.

Se o total das vendas for entre R$10.000,00 e R$20.000,00, a comissão será de 10%, caso contrário será de 5%.

= SE ( E (A1>=10000 ; A1) ; A1*0,10 ; A1*0,05 )

Para a condição ser verdadeira, as opções destacadas em vermelho devem necessariamente serem verdadeiras, ou seja o valor deve ser entre R$10.000,00 e R$20.000,00. Diferente do OU onde qualquer opção poderia ser verdadeira.

Usando condição encadeada

Usamos quando houver mais que uma condição para testar.

No cálculo do INSS deverá ser respeitada uma tabela divulgada pelo governo.

Salário até R$ 100,00 o desconto será de 8%.

Salário de R$ 101,00 até R$ 300,00 o desconto será de 9%.

Salário de R$ 301,00 até R$ 500,00 o desconto será de 10%.

Salário acima de R$ 500,00 o desconto será de R$ 80,00.

Na célula A1 está o valor do salário que vamos