A contabilidade geral e suas ramificações

...

Nome: Gabriela Ferreira dos Santos RA: 902.044.333-3

A escrituração contábil é uma técnica contábil de responsabilidade exclusiva de contadores e técnicos em contabilidade inscritos e em situação regular no Conselho Regional de Contabilidade que consiste no registro de atos e fatos decorrentes da gestão do patrimônio e que resultarão em alterações qualitativas e quantitativas nas contas do patrimônio da empresa, devendo ser apresentada através das demonstrações contábeis. As principais técnicas contábeis são: escrituração, demonstrações contábeis ou relatório contábeis, auditoria e análise das demonstrações contábeis. Escrituração é o registro de fatos administrativos e dos atos administrativos relevantes. Esse registro é chamado de lançamento e é feito dos livros contábeis, pode ser entendida também como conjunto de lançamentos. A escrituração tem início na existência dos documentos, que são os elementos de comprovação dos fatos ligado aos “registros de fatos". Existe dois métodos de escrituração o método das partidas simples, envolvendo o controle individuais de conta a conta sem relacionar elas entre si, que registra as operações através do controle de um só elemento. E os métodos das partidas dobradas que a cada débito corresponde um crédito de igual valor, onde as contas possuem relacionamento entre elas, de longe os métodos das partidas dobradas é a mais usada na maioria das entidades.

As ordens de escrituração podem ser feitas de diversas formas diferentes, dependendo da escola contábil, da forma de compreensão da ciência contábil, ou até do local de trabalho, usar um método diferente não significa estar errado.

Os livros razão e diário que antes deviam ser registrados na Junta Comercial dos seus respectivos estados conferindo-lhes autenticidade, hoje foram substituídos pela Escrituração Contábil Digital, através do Sistema Público de Escrituração Digital, cuja autenticidade é realizada por meio Infraestrutura de Chaves Públicas que visa garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica, gerando assim redução de custos pela eliminação do papel e com simplificação das obrigações acessórias, redução de práticas fraudulentas, rapidez no acesso a informação, melhoria na qualidade da informação, cruzamento entre dados fiscais e contábeis facilitando assim a fiscalização. A administração da empresa tem por obrigação manter o profissional de contabilidade ciente dos fatos ocorridos diariamente, disponibilizando toda documentação necessária correta, completa e com antecedência, pois a desorganização interna ou a simples falta de prioridade quanto ao assunto irá provocar informações contábeis pouco confiáveis, mal conciliadas e por isso apresentando deficiências. A falta de controle contábil pode dificultar a sobrevivência das atividades, já que a contabilidade, como ciência universal, permite mecanismos de gestão, como planejamento fiscal, controle de custos e estoques, aferição da lucratividade e rentabilidade, projeções orçamentárias e segurança patrimonial, por exemplo, o combate às fraudes, erros e desperdícios, entre outras possibilidades.

Livro Razão: Livro empregado na escrituração contábil analítica, para acompanhar as posições de cada uma das contas que formam o sistema escritural de um patrimônio. Livro Razão é utilizado para resumir e totalizar, por conta ou sub-conta, os lançamentos efetuados no Diário, mantidas as demais exigências e condições previstas na legislação. A escrituração deverá ser individualizada, obedecendo-se a ordem cronológica das operações

Livro Diário: Livro Diário é um livro de escrituração, obrigatório, onde são feitos os registros dos atos e fatos que ocorrem dentro de uma empresa ou de sua relação com outras. O Livro Diário deve ser registrado em idioma pátrio, em ordem cronológica de dia, mês e ano; não devem conter emendas, rasuras, borrões ou entrelinhas. O Livro Diário, deverá conter, respectivamente, na primeira e última página, termos de abertura e de encerramento, e ser registrado e autenticado pelas Juntas Comerciais ou registrado em cartório, conforme o caso.

A contabilidade é uma parte da administração. Sua função básica é a de assessorar as decisões. Não pode ser encarada simplesmente como um mero conjunto de princípios e técnicas de registro de operações já estruturadas, como se fosse um receituário médico. O contador, para exercer bem a sua atividade, deve considerar-se e ser considerado como um membro de uma equipe administrativa. Somente assim ele se verá com as mesmas preocupações de quem tomará uma decisão qualquer. Estará consciente das oportunidades, incertezas, riscos, responsabilidades, limitações e outras circunstancias, que envolvem a tomada de decisão. Somente quando se colocar nesta posição, ser-lhe á possível buscar, organizar dados e propiciar aos seus pares no corpo diretivo do empreendimento, informações capazes de possibilitar uma decisão pelo melhor curso de ação, face as opões disponíveis. A primeira medida a ser adota para realização do trabalho eficiente eficaz na entrega escrituração eletrônica é o treinamento constante das equipes de trabalho, conscientização de que é necessário manter um bom controle interno nos dados cadastrais de fornecedores, clientes, cadastro de produtos, estoque e consultar constantemente a situação cadastral das empresas junto à Receita Federal do Brasil, bem como conferir se o documento fiscal emitido está de acordo a legislação com a finalidade de evitar problema na validação de dados no momento da entrega. Concomitante a todo aparato de informações necessárias para transmitir a escrituração contábil, é preciso se certificar que está com programa validador devidamente instalado e na versão correta, e de o certificado digital da empresa está regular perante da Receita Federal a fim de evitar problema na entrega das informações, acarretando no pagamento de multas e outras penalidades devido à situação irregular.

A Escrituração Contábil para as empresas é indispensável sendo que é através dos registros contábil que as empresas possam tomar decisões mais seguras. Se estes registros não existirem as entidades ficam sem bases para o seu desenvolvimento e sem condições de planejar futuros investimentos para o crescimento da mesma. As informações geradas pela contabilidade satisfazem muitos usuários, sendo eles internos ou externos. No dia a dia é muito comuns investidores tomarem decisão somente pela intuição dos sócios dispensando as informações dos registros contábil e por estes motivos as