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Acompanharemos a implantação de um Novo Sistema de Informações Gerencias em uma empresa de grande porte, que está sempre buscando novas ferramentas que melhor se adequem as suas necessidades, neste caso o sistema integrado chamado ERP -Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais).

Cabe lembrar-se de nossa responsabilidade como administradores e usuários, em alimentar de informações os sistemas, por isso, é importante conhecer as melhores técnicas, conceitos e métodos de captação, inserção e leitura de dados... Não se pode admitir em momento algum que se exima das fases que os usuários chaves dos processos no projeto traçam em seus planejamentos, pois pode haver um custo gigantesco para a companhia no momento da implantação e da produção assistida.

Continuamos sendo a “peça” mais importante no jogo desafiador do sucesso.

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- SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS

A Tecnologia da Informação conhecida também pela sigla (TI) é um conjunto de atividades e soluções ligadas a diversas áreas, usando os recursos disponíveis principalmente a informática, que auxilia grandemente nos dias atuais.

Quanto mais a empresa atinge maturidade mais ela enxerga a importância do TI, deixando de vê-la somente como um método de controle de custos operacionais, para atratividade e relacionamento com clientes, por exemplo, para usá-la mais amplamente para Aplicações de “business intelligence” -BI (Inteligência de Negócios); Implementação de tecnologias de segurança; mobilidade e Implantação de soluções de colaboração entre pessoas para apoiar a gestão do conhecimento organizacional;

2.1 Classificação dos Sistemas de Informações

Podemos citar três tipos de sistemas de informações, sendo os sistemas de apoio à decisão, os sistemas de informações para executivos e os gerenciais.

Sistemas de Apoio à Decisão é uma forma de modelo de dados para tomada de decisões baseadas na qualidade dos seus dados e a capacidade de filtrar, analisar e descobrir as tendências nas quais podem ser criadas soluções e estratégias de auxílio na tomada de decisão. Estes sistemas possuem interatividade com as ações do usuário, oferecendo dados e modelos para a solução de problemas semiestruturados.

Sistemas de Informações para Executivo- ajudam a definir os objetivos a serem estabelecidos, utilizando-se de tecnologia avançada para a elaboração de gráficos e relatórios.

Sistemas de Informações Gerenciais – Conhecido pela sigla ‘SIG”, é usado para analisar informações, dá suporte às funções de planejamento, controle e operação de uma empresa. Podemos citar como benefícios trazidos pelo uso do SIG:

- Redução dos custos das operações;

• Melhoria na produtividade, tanto setorial quanto global;

• Melhoria nos serviços realizados e oferecidos quer sejam internos ou externos.

• Estímulo de maior interação entre os tomadores de decisão;

• Fornecimento de melhores projeções e simulações dos efeitos das decisões;

• Melhoria na estrutura organizacional, por facilitar o fluxo de informações;

• Redução do grau de centralização das decisões na empresa;

• Melhoria na adaptação da empresa para enfrentar os acontecimentos não previstos, a partir das constantes mutações nos fatores ambientais ou externos;

• Melhor interação com os fornecedores, possibilitando, em alguns casos, a consolidação de parcerias;

• Melhoria nas atitudes e nas atividades dos profissionais da empresa;

• Aumento do nível de motivação e de comprometimento das pessoas envolvidas;

• Redução de funcionários em atividades burocráticas; e Redução dos níveis hierárquicos.

2.2 Modelos de relatórios para planejamento e controle de resultados:

Sistemas de Informações são determinantes para o sucesso do processo de planejamento e controle financeiro. Para que o sistema seja útil, além de ser eficaz tecnologicamente, deve ser alimentado por informações corretas, que assegure aos gestores confiabilidade nos dados.

Como Sistema de Informação Contábil-Gerencial podemos citar :

• Previsão de Vendas: auxilia a tomada de decisões para determinação do plano de vendas.

• Orçamentos: ajuda na melhor aplicação de recursos, gerando economia para a organização.

• Custos e Contabilidade. Informações financeiras que incluem a administração de caixa e investimentos, orçamentos de capital, previsão financeira e planejamento financeiro. Os sistemas de livros contábeis consolidam dados recebidos de contas a receber, contas a pagar, folha de pagamento e outros sistemas de informação contábil. E também a Análise de resultado do exercício que é um dos relatórios mais importantes.

Planilha de Acompanhamento Mensal da DRE é um modelo de planilha comparativa do desempenho dos resultados mensais, considerando-se variáveis como faturamento bruto, deduções, custo da mercadoria vendida e despesas operacionais, que compõem a formação do resultado.

- VANTAGENS COMPETITIVAS

Conciliar tempo e dinheiro através de processos mais precisos, práticos e eficientes é o grande desafio atual dos gestores.

A utilização dos recursos de Tecnologia da Informação (TI) é indispensável seja para suprir exigências fiscais, redução de custos e para conseguir manter-se competitivo. Saber operar as informações táticamente, com reações objetivas é o grande diferencial, não basta apenas ter a melhor tecnologia instalada.

3.1 O que são as vantagens competitivas?

A vantagem competitiva é um conjunto de diferenciais (Diferencial é tudo que torna algo diferente) que agrega maior valor aos seus produtos ou serviços e clientes, em relação aos seus concorrentes.