A Administração

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Enquanto os custos indiretos não são capazes de serem mensurados de maneira clara, elegendo um critério de rateio, como a estrutura de apoio para o funcionamento da obra e manutenção periódica das máquinas escavadeira, esteira, caminhões e equipamentos de topografia e computadores.

Já as despesas são identificadas como os custos relativo as atividades do setor administrativo, financeiro e comercial, como o salário de funcionários, telefone, aluguel do escritório, pagamento de comissão a corretores que prospectam serviços e transportes de material, taxas e tarifas bancárias e combustível de mobilização de funcionários da área comercial.

Os registros de perdas não foram identificados, de acordo com a divulgação das informações da empresa não há registro até a presente entrevista.

A análise de custo é realizada no desenvolvimento da proposta para o fechamento do contrato, onde é analisada a viabilidade de execução do serviço e determinado quanto o contrato poderá gerar de resultado, durante a vigência do serviço seguem apenas o lançamento dos custos e despesas, portanto a competitividade não advém necessariamente da gestão, mas da formação dos preços com base nos orçamentos em paralelo a planilha da construção civil.

Em relatos pelo responsável da área financeira da empresa ficou evidente que a administração desconhece os vários métodos utilizados para apuração dos custos, opera com o método já descrito, pois trata-se da cultura que advêm desde a constituição empresarial e repassado ao longo da atividade de um funcionário para o outro, de forma que não sofreu nenhuma reformulação desde a fundação da empresa.

Como a maioria dos agentes, a Alvo terraplanagem Ltda. participa ativamente do sistema financeiro, através do mercado de crédito, onde toma recursos para suprir necessidades de caixa, na modalidade de capital de giro e desconto de duplicatas e ainda financiamento de bens, para garantir a continuidade dos negócios.

O perfil da empresa é tomador de recursos no sistema financeiro, porém esporadicamente desempenha papel de investidora, quando há sobra de recursos, investe em renda fixa aplicando em CDB, devido a disponibilidade que a atividade exige dos recursos e uma das características do CDB na instituição bancária é exatamente a rentabilidade e liquidez diária, de forma que não afeta o caixa da empresa.

IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA

A falta de controle financeiro é um dos principais problemas enfrentados pelas pequenas empresas, o resultado demonstrou que a empresa possui alguns controles, como o fluxo de caixa e orçamento, porém estes não estão em consonância com os demais setores da empresa, também não realiza análise e acompanhamento periódico dos demonstrativos e controles para obtenção de resultados e possíveis modificações que sejam necessárias.

ORIENTAÇÃO

As funções essenciais à gestão financeira são também de responsabilidade do administrador. Não se observou na empresa o uso efetivo de ferramentas de planejamento, orçamentos de caixa e fluxo de caixa e está talvez seja a causa de problemas com escassez de recursos que abalam a empresa em determinados momentos.

A necessidade e o interesse de aplicação destas são notáveis. É preciso dar continuidade aos processos iniciados, pois estas são ferramentas que auxiliam no planejamento da organização e asseguram o capital de giro.

Deve-se também analisar os custos da empresa para evitar que formem preços de maneira aleatória. Os preços devem ser tabelados e estipulados com parâmetros. A gestão do caixa deve ser efetiva.

Para tal sugere-se que a empresa sistematize a administração dos recebimentos, adotando política de cobrança frente aos clientes, cobrando os com a maior rapidez possível. Pelas dificuldades já levantadas, essa empresa incorre frequentemente nos seguintes problemas: falhas gerenciais, problemas financeiros, falta de conhecimento em gestão, dentre outros.

A Alvo Terraplenagem EPP já está há mais de seis anos no mercado, fator de sucesso uma vez que as estatísticas demonstram que grande parte das microempresas não passam dos dois primeiros anos. Entretanto para que se mantenha em condições de galgar sucesso organizacional precisa sanar os problemas evidenciados e adotar as medidas propostas, utilizando as ferramentas ideais para atingir eficiência e eficácia empresarial.