La Valoración – Avaliação Introdução

...

Os diferentes tipos de documentos podem aumentar ou diminuir a distância entre os cidadãos e as entidades produtoras, que se tornam significativas na natureza da imagem que temos da interação entre o cidadão e o Estado. O modelo da dialética entre o cidadão e o Estado permite que o arquivista se concentre em uma parte gerenciável do todo sem conhecer todo o universo e concentrar-se em ver a evidência registrada de documentos mais significativos, suas variações e distorções entre os objetivos e os resultados estruturais e as funções sociais mais importantes, através do qual a imagem da sociedade é definida.

Dentro desta tendência, a importância de o criador do documento deve estar relacionada com um padrão de valor, que é o valor usual: como uma fonte de informações históricas, outros valores a serem considerados são: jurídico, administrativo e fiscal sendo o ponto principal, o conteúdo ou a informação observada no documento.

Alguns críticos desta abordagem dizem que a pesquisa sobre os padrões de valor podem levar ao relativismo da ideologia, o que torna exercício de avaliação infundado. Assim, juízo de valor sobre o que é efêmero e duradouro deve basear-se num conhecimento do contexto, gênese e propósito atendido pelos documentos.

Nos últimos dez anos, a avaliação tem estado sob intenso escrutínio no mundo anglo-saxão, resultado de um paradigma baseado na taxonomia de valores que foi desestabilizada pela massa de informações e informações redundantes, assim como pela emergente e hipercomplexa fase da administração burocrática, da existência do multimeio eletrônico e outras formas de criação de documentos e evolução de complexas redes de transações comerciais e links de comunicação entre os criadores, usuários e sistemas de armazenamento de documentos.

Enfim, no que diz respeito a avaliação, a estrutura administrativa como plataforma analítica é vista como uma ferramenta e deve ser considerada por razões praticas. Brown estabelece três proposições que permitam uma via alternativa para entender, interpretar e representar o contexto institucional do criador em apoio aos processos intelectuais e métodos práticos que levam a identificação dos documentos a serem preservados: numa intenção de relacionar a análise do discurso, com a avaliação de uma perspectiva pratica.