Portfolio de Engenharia de Software

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Assim sendo, há um método que divide essas estratégias em etapas para realizar sua gestão.

- Identificação de riscos

Esta é a etapa existente para se identificar quais os riscos existentes para o projeto, produto ou negócio.

O gerente e sua equipe devem utilizar sua experiência e conhecimento relacionados ao projeto para identifica a quais tipos de risco o projeto em questão está vulnerável, uma vez que nem todos os tipos de riscos podem ser aplicados a todo os projetos.

Pode ser realizado um checklist para organizar os riscos possíveis, contendo pelo menos seis tipos de riscos conhecidos:

Risco de tecnologia – relacionados aos recursos tecnológicos e hardware para o projeto.

Riscos de pessoas – relacionados aos recursos humanos do projeto.

Riscos organizacionais – relacionados ao ambiente organizacional onde se desenvolve o software.

Riscos de ferramentas – relacionados às ferramentas de software e softwares utilizados como recurso para o desenvolvimento.

Riscos de requisitos – relacionados às mudanças que possam ocorrer nos requisitos pré-defidos.

Riscos de estimativas – relacionados à estimativa de gestão dos recursos.

- Análise de riscos

Nesta etapa é realizado a análise do impacto que cada risco pode apresentar.

Deve-se utilizar os riscos identificados na etapa anterior para classificá-los de acordo com a possibilidade de ser explorado e a gravidade das consequências.

Essas classificações podem seguir níveis de risco como muito baixo, baixo, moderado, alto e muito alto, e a equipe deve realizar essa classificação baseado em probabilidades pois não é possível prever com exatidão se o risco de fato será explorado ou não e o tamanho do seu impacto. A equipe deve utilizar os dados referentes ao projeto, produto equipe e empresa para determinar a classificação.

É recomendável tratar um número moderado de riscos, determinado de acordo com a gravidade e a área de gestão destes riscos, pois tratar TODOS os riscos pode ser inviável pelo tamanho dos riscos ou o tamanho da equipe disponível para essa gestão, comprometendo o cronograma do projeto.

- Planejamento de riscos

Etapa para se planejar e conter o impacto para cada risco identificado.

Todos os riscos contidos no checklist formulado na análise de risco deve possuir uma estratégia de prevenção, minimização ou contenção.

A estratégia de prevenção, que elimina a probabilidade ao risco é a ideal, porém em alguns casos não é possível se previnir completamente. Neste caso utiliza-se a estratégia de minimização, tomando medidas que diminuam o impacto causado.

Se ainda sim o impacto for grande para o projeto, produto, equipe ou empresa sem a possibilidade de prevenção ou minimização, utiliza-se então uma estratégia de contingência, que prepara ações a serem tomadas caso de risco eminente.

- Monitoramento de riscos

Deve-se manter uma monitoria constante dos riscos apresentados e das medidas tomadas para tratá-los.

É importante avaliar a todo instante a situação atual dos riscos indenizados, afim de perceber se estes riscos estão se tornando mais graves e ainda se a vulnerabilidade do projeto a este risco está aumentando ou diminuído.

Atualizando essas informações o gerente do projeto mantém os riscos sobre controle de forma mais precisa sobre seu impacto e consegue distribuir de forma eficiente o controle sobre cada um dos riscos apresentados.

Gerenciamento de Pessoas

É provável que o maior recurso disponível numa empresa de desenvolvimento de software seja os recursos humanos. Isso porque numa empresa deste segmento o conhecimento que os profissionais possuem é crucial para se obter um produto com qualidade dentro de prazos específicos. Quanto mais conhecimento o profissional tiver, mais rápido ele realizará sua função.

Por isso a capacidade de gerenciar pessoas é uma competência extremamente necessária em um gerente de projeto de software.

O gerente de projeto deve saber gerenciar a sua equipe de forma que todos estejam de acordo com suas atribuições, trabalhem motivados e sejam capazes de aplicar ao máximo suas habilidades nas atividades a eles designadas.

De acordo como autor, há quatro aspectos que influenciam de forma direta no gerenciamento de pessoas. Consistência, respeito, inclusão e honestidade.

O gerente deve tratar todos da equipe da mesma forma, respeitá-los ainda que suas habilidades e sua contribuição para o projeto sejam diferentes, ouvir e considerar os pontos de vista de cada um da equipe e ser honesto em todos os aspectos do projeto, sendo capaz de aceitar outros da equipe tenham mais conhecimento do que ele próprio.

Motivação de Pessoas

É muito importante que todos os envolvidos no desenvolvimento de um projeto estejam motivados em realizar suas tarefas, de forma que possam utilizar suas habilidades de forma mais eficiente possível.

Cabe ao gerente identificar a forma ideal de motivar a sua equipe, desde atender as necessidades básicas como alimentação, segurança, conforto à necessidades especificas como ajudar o colaborador a se sentir valorizado e em melhoria constante. Porém não se pode atender as necessidades de nível mais alto se não forem atendidas as necessidades básicas.

Sendo assim foram classificadas como necessidades de auto realização as necessidades fisiológicas, as necessidades de segurança, necessidades sociais e necessidades de autoestima.

Trabalho em Equipe

Saber trabalhar em equipe é essencial para o sucesso do projeto.

O gerente de projeto deve ter em mente que a equipe precisa ser capaz realizar suas tarefas em conjunto e em harmonia para que todas as atividades sejam desenvolvidas com eficiência. Por isso é importante que o relacionamento entre