O que é uma Intranet: A Intranet

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Realização de projeto comum pela criação de Groupware.

Exemplificando situações em que a Intranet pode ajudar:

São muitos exemplos de como a Intranet pode ser utilizada na prática. Dependendo do tipo de empresa, do número de funcionários e departamentos e até do tipo de consumidor final, ela pode ter grande valia facilitando o fluxo de informações e tornando o produto oferecido muito mais eficiente e adequado ao público-alvo.

Por exemplo, através da Intranet os outros departamentos podem abrir um chamado técnico para o pessoal de informática em caso de defeitos; o departamento de marketing pode divulgar as promoções e novas ações da empresa para os demais funcionários; o RH pode anunciar vagas internas disponíveis; o financeiro pode integrar melhor as despesas; o departamento de pessoal pode ser informado de alterações de dados cadastrais como endereços e por fim os funcionários podem se comunicar de forma muito mais simples e segura, sem o risco de que essas informações vazem para gente de fora.

Esses são apenas alguns exemplos de como a Intranet pode ser usada em prol da empresa. Ela é um instrumento muito interessante, com um excelente custo-benefício e que pode fazer toda a diferença para o sucesso de uma organização. Essa ferramenta serve como veículo de comunicação inicial para melhorar as relações dentro de uma empresa, o que, com certeza, trará benefícios que melhorarão o resultado final para quem realmente interessa: o seu cliente.

Desafios pós- implementação da Intranet:

Após a implantação da Intranet, existem dois grandes desafios a serem colocados em práticas à atualização do sistema e o acesso (liberação) aos usuários (colaboradores).

Deverá haver colaboradores em cada departamento com a responsabilidade constante de alimentar o sistema, pois sem esta atualização a Intranet ficará obsoleta, gerando prejuízos gigantescos para a imagem da instituição.

O departamento de Recursos Humanos deverá ficar a cargo da liberação ao tipo de acesso operacional, gerencial ou executivo.

O departamento de informática deverá ficar a cargo da manutenção e atualização do sistema intranet