Técnica PERT (Vantagens e desvantagens dos métodos de controle de tempo)

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o tempo é ultrapassado, uma vez que a falha na alocação de recursos ou pessoas possa gerar um aumento de custo. Para que se possa compensar um dos problemas realizar precisamente ou superestimar o calculo do tempo para compensar este problema.

5. O caminho crítico pode ser pouco claro

Com um caminho crítico pouco aparente, fica difícil calcular do tempo necessário para completar o projeto.

6. Resistência do pessoal

Ocorre em qualquer nível da organização, para aplicação de qualquer método de controle, uma vez que a política da empresa deve ser alterada gera-se dificuldade para tal.

7. Necessidade de maior coordenação

Para que os dados estatísticos e contábeis fiquem disponíveis, em tempo útil, aos planejadores, se faz necessário uma maior coordenação entre a equipe planejadora, as turmas de execução e a administração da empresa.

b. Vantagens

1. Instrumento focado e disciplinado para planejar

Representam o fluxo de atividades através de um processo, ou seja, apresenta a sequencia e a interdependência das atividades do projeto desde o início até o final. Por ser focado também facilita distribuir os recursos de forma precisa e certificar-se de que são usados com efetividade.

2. Método detalhado

Facilitam a estrutura lógica e a disciplina no planejamento, acompanhamento, agendamento e monitoramento de tarefas, estimulando o planejamento de projetos detalhado e a longo prazo, obtendo assim mais segurança nas decisões.

3. Facilita a tomada de decisões efetivas

Uma vez que o mesmo obriga o planejamento total do empreendimento.

4. Permitem uma melhor organização do projeto

Por necessitarem de Redes para sua aplicação, as alterações do plano inicial do empreendimento são feitas com maior facilidade.

5. Geram relatórios frequentes e acurados de controle

Embora sucintos, são objetivos e detalhados, não permitindo informações dúbias e sem sentido.

Os gerentes de projetos analisam exaustivamente todos os fatores que afetam um projeto e a realização dele com antecipação, mostrando os dados de forma clara num diagrama.

6. Indica as áreas críticas e pontos de estrangulamento

Indicam com bastante antecedência, inclusive antes do início da execução do projeto, ela destaca o caminho crítico do projeto. Assim permitem aos gerentes focar nas tarefas críticas e acelerá-las.

7. Permite a previsão e análise de possibilidades

Por ser uma ferramenta de previsão efetiva, permite predizer elementos futuros de um processo e que os administradores possam testar e analisar todas as possibilidades, perigos, ambiguidades e incertezas. Determinam e evitam surpresas e minimizam os desperdícios, podendo determinar o prazo mais curto para completar o projeto.

8. Melhora a comunicação

Por representarem graficamente relações de tarefas e atividades entre indivíduos e departamentos, facilitam a determinação de papéis individuais na realização de uma tarefa.

Ao juntar unidades díspares e separadas dentro de uma organização, alinhando as funções e responsabilidades para alcançar um objetivo comum na organização, melhorando os relacionamentos laborais e coesividade entre várias partes.

Processos de apoio ao uso efetivo dessa técnica

Para a eficácia da técnica, conforme citado anteriormente, a duração das atividades devem ser estimadas de maneira efetiva, deve-se ser realizado um planejamento de modo lógico e completo, onde devemos considerar a minúcia das diversas atividades de um projeto, fixando então as responsabilidades, reforçando a estrutura da organização.

Alguns passos devem ser seguidos para a utilização da técnica PERT, primeiramente é necessário identificar as atividades a serem executadas no projeto (com maior ou menor níveis de detalhamento, desde que não ultrapassem a atribuição de recursos e gestão da atividade), determinar o tempo de duração de cada atividade, tendo o ínicio e fim bem definidos, e identificar as atividades que dependem de outras para serem iniciadas. (HAGA; O’KEEFE, 2001). Constrói-se então uma rede de planejamento (Diagrama de Rede) do projeto respeitando as interações existentes entre as atividades, recursos disponíveis e necessários, obtendo então a previsão de conclusão do projeto.

A estruturação do cronograma que consiste no estabelecimento do diagrama de rede é crucial para sua execução de forma eficaz.

Caso qualquer um desses requisitos falhe ou, falte, a eficácia da técnica não ocorre de maneira completa.

Conclusão

Temos que objetivo principal da técnica PERT é determinar as informações para programação de cada atividade no projeto, que possibilite calcular quando uma atividade irá iniciar e terminar e também se essas atividades compõem o caminho crítico do projeto. Segundo Duffy (2006, p.13), “a finalidade primordial do PERT é estabelecer o caminho crítico desde o início do projeto, de forma que o administrador possa planejar essas tarefas críticas com muito cuidado”.

Leigos costumam considerar a técnica de PERT como técnica de estatística e de administração, dessa forma a técnica encontra dificuldades para sua aplicação. Uma vez elaborado o planejamento a execução, por sua vez, deve corresponder exatamente. Caso necessária interferência, o bom planejador deve saber o momento certo de interferir para reformular ou adaptar os conceitos de planejamento e prazos inicialmente previstos.

A técnica PERT traz grandes vantagens para o gerenciamento de projetos, pois auxilia no planejamento, programação, coordenação e controle do projeto, evitando ou minimizando o risco dos efeitos advindos de uma ocorrência inesperada ou acidental durante a execução do projeto. Já que a partir da montagem correta de uma rede utilizando esta técnica é possível se reduzir a aplicações de recursos com consequente diminuição dos custos, uma vez que se conhecendo o processo a alocação de recursos se dará de maneira mais objetiva e direcionada, bem como a descoberta da existência ou não de folga nas atividades.

Referências

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